Waarom het bestand opschonen vóór de hervorming
Sinds 1 september 2026 hoort het SIREN-nummer van de klant bij de verplichte vermeldingen op een factuur tussen bedrijven. Een ontbrekend of onjuist SIREN-nummer, of dat van een gesloten bedrijf, vergroot de kans dat de factuur wordt geweigerd en vertraagt de betaling. De planning en de vier nieuwe vermeldingen worden uitgelegd in het artikel E-facturatie 2026: waarom het SIREN-nummer van uw klanten verplicht wordt; deze pagina behandelt de methode om het bestand te corrigeren.
De velden die u moet controleren
| Veld | Te controleren |
|---|---|
| SIREN | 9 cijfers, juist controlecijfer, bestaand bedrijf |
| SIRET | 14 cijfers beginnend met het SIREN-nummer: niet te verwarren met het SIREN-nummer in de kolom |
| Btw-nummer | Formaat en registratie; in Frankrijk bevat het het SIREN-nummer, maar het vervangt dit niet |
| Bedrijfsnaam | Overeenstemming met de naam in het register |
| Factuuradres | Volledig en actueel, met postcode en plaats |
| Status | Actief bedrijf, niet gesloten en niet in een collectieve procedure |
Dubbelen en gesloten bedrijven
Een bestand dat in de loop der jaren is opgebouwd, bevat vaak hetzelfde bedrijf twee keer, met licht afwijkende namen (« Boulangerie du Centre » en « Centre Boulangerie »): met het SIREN-nummer kunt u ze samenvoegen. Het bevat ook bedrijven die hun activiteit hebben stopgezet: een factuur aan een gesloten SIREN-nummer wordt geweigerd. Markeer ze en vraag de klant daarna naar de nieuwe contactpersoon of de nieuwe entiteit vóór de volgende factuur.
De methode in 7 stappen
- Exporteer het bestand. Een CSV, een tekstbestand of een Excel-werkmap uit uw factureringssoftware of CRM.
- Zoek de kolom met de identificaties. SIREN, SIRET of btw-nummer: behoud de voorloopnullen door de kolom als tekst te behandelen.
- Controleer het formaat en het controlecijfer. Sluit nummers met een onjuiste lengte of een fout controlecijfer uit.
- Zet SIRET- en btw-nummers om naar SIREN. De eerste 9 cijfers van een SIRET-nummer vormen het SIREN-nummer; bij een Frans btw-nummer volgt het SIREN-nummer na het controlecijfer.
- Zoek ontbrekende SIREN-nummers op. Zoek het bedrijf op naam en plaats en bevestig het resultaat voordat u het overneemt.
- Sluit gesloten bedrijven uit. Markeer ze voor aparte afhandeling, zonder ze blindelings te verwijderen.
- Ontdubbel en importeer opnieuw. Voeg regels met hetzelfde SIREN-nummer samen en laad het bestand daarna opnieuw in uw software.
Met de hand kosten deze controles uren bij een bestand van enkele duizenden regels. Met de API voert de route GET /v2/validate ze regel voor regel uit; het onderstaande aanbod bespaart u het schrijven van die code.
Voorbeeld voor en na
Een illustratief fragment, met fictieve gegevens, van wat de diagnose laat zien: de gevonden afwijking en de suggestie voor elke regel.
| Klant (fictief) | Identificatie in het bestand | Gevonden afwijking | Suggestie |
|---|---|---|---|
| Klant A | 5520325 | Identificatie van 7 cijfers | Het SIREN-nummer zoeken via naam en plaats |
| Klant B | 123 456 789 | Onjuist controlecijfer (invalid_identifier) | De waarschijnlijke typefout corrigeren |
| Klant C | SIRET van 14 cijfers | SIRET in de kolom van het SIREN-nummer | Omzetten naar SIREN, de eerste 9 cijfers |
| Klant D | Geldig SIREN-nummer | Gesloten bedrijf | Deze entiteit niet meer factureren |
| Klant E | Geldig SIREN-nummer, op twee regels aanwezig | Dubbel | De twee regels samenvoegen |
Na correctie behoudt elke regel al uw kolommen en krijgt ze de gecorrigeerde identificatie, de naam, de status, het adres, het btw-nummer en de status daarvan.
Het aanbod: gratis diagnose, correctie vanaf € 29 excl. btw
- Gratis diagnose, zonder account. U ziet de staat van uw bestand voordat u betaalt.
- Tot 5.000 regels: € 29 excl. btw. Tot 50.000 regels: € 79 excl. btw. Daarboven op offerte. Eenmalige betaling per bestand, zonder abonnement.
- Bestand na 7 dagen verwijderd. Formaten CSV, TXT en Excel.
Waarom dit aanbod anders is: in 2026 biedt geen enkele ons bekende concurrent het opschonen van een klantenbestand per stuk aan, klaar om opnieuw te importeren. De details en het uploaden van het bestand vindt u op de pagina Klantenbestand.
Veelgestelde vragen
Waarom is het SIREN-nummer van de klant verplicht op de factuur?+
Sinds 1 september 2026 hoort het bij de verplichte vermeldingen op een factuur tussen bedrijven, en het dient om de elektronische factuur naar het ontvangstplatform van de klant te sturen.
Hoe controleer ik SIREN-nummers in een Excel-bestand?+
Controleer van elke regel de lengte van 9 cijfers en het controlecijfer, en daarna of het bedrijf bestaat. Vanaf enkele tientallen regels uploadt u het bestand voor een gratis diagnose.
Wat doe ik met klanten van wie het bedrijf gesloten is?+
Verwijder ze niet blindelings: markeer ze, ga na of ze een nieuwe entiteit hebben en werk het bestand daarna bij vóór uw volgende factuur.
Is de diagnose echt gratis?+
Ja, en zonder account: één bestand per dag. U betaalt pas als u het gecorrigeerde bestand downloadt.
Hoeveel kost het opschonen van een klantenbestand?+
€ 29 excl. btw tot 5.000 regels, € 79 excl. btw tot 50.000 regels, daarboven op offerte. De betaling is eenmalig, zonder abonnement.