Waarom de klantbestanden van uw dossiers ertoe doen
Voor een boekhoudkantoor begint de voorbereiding op de Franse elektronische facturatie bij het klantenbestand van elk dossier: foute of ontbrekende nummers, gesloten ondernemingen, btw-nummers die niet kloppen. Deze pagina toont een voorbeeld voor en na, een werkwijze voor dubbelzinnige gevallen en het pakket voor meerdere dossiers.
De elektronische facturatie wordt in Frankrijk gefaseerd ingevoerd: alle ondernemingen moeten vanaf september 2026 elektronische facturen kunnen ontvangen, en het uitreiken breidt zich vanaf september 2027 uit naar kmo's en micro-ondernemingen. De officiële kalender staat op impots.gouv.fr (in het Frans). Het SIREN-nummer van de klant wordt een vermelding op de factuur: zie wat e-facturatie verandert voor het SIREN-nummer.
Uw klanten hebben allemaal hetzelfde probleem: hun klantenbestand is door de jaren heen met de hand opgebouwd, met overgetypte of ontbrekende nummers. Ze dossier per dossier, rij per rij corrigeren kost tijd. Doet u dat vóór de eerste factuur, dan voorkomt u afwijzingen en aanmaningen.
Voorbeeld voor en na op een klantenbestand
Vier rijen uit een fictief klantenbestand, zoals ze in de export van de facturatiesoftware staan, en daarna na diagnose en correctie. Namen en nummers zijn verzonnen.
| Klant (fictief) | In het bestand | Na correctie | Wat er gebeurde |
|---|---|---|---|
| Atelier Lumière | SIREN 123 456 872 | SIREN 123 456 782 | Twee cijfers omgewisseld: het nummer bestond niet, het naburige SIREN wordt voorgesteld. |
| Garage du Port | SIREN 204 681 357 | Gesloten onderneming | Het nummer is geldig maar de onderneming is gesloten: bespreek dit met de klant vóór de factuur. |
| Boulangerie des Halles | FR40 200 000 081 in de SIREN-kolom | SIREN 200 000 081, btw FR62200000081 | Btw-nummer ingevuld in plaats van het SIREN, met een foute controlesleutel: SIREN gehaald uit het btw-nummer, btw herberekend. |
| Menuiserie du Lac | Geen nummer, gemeente: Annecy | Te identificeren | Rij zonder nummer: met de hand te koppelen, zie de werkwijze hieronder. |
Dit zijn de vier meest voorkomende gevallen: een tikfout, een gesloten onderneming, een btw-nummer in plaats van het SIREN, een rij zonder nummer. De eerste drie regelt u door de diagnose te lezen. De vierde vraagt een keuze, vandaar de werkwijze hieronder.
Werkwijze bij dubbelzinnige gevallen
Heeft een rij geen nummer, of past de naam bij meerdere ondernemingen, kies dan niet op goed geluk: een foute koppeling is erger dan een lege rij, want de factuur zou naar de verkeerde onderneming gaan.
- Zoek op naam met de bedrijfszoeker: vaak verschijnen meerdere kandidaten met dezelfde handelsnaam of een vergelijkbare.
- Voeg de gemeente of postcode toe van het dossier. Bij gelijke namen beslist het adres de meeste gevallen.
- Vergelijk wat u van de klant weet: activiteit, rechtsvorm, oprichtingsdatum. Blijft er één kandidaat over, noteer dan zijn SIREN.
- Meld aan de klant wat onzeker blijft: meerdere kandidaten, een gesloten onderneming, een oude vestiging. Eén korte vraag volstaat: "Kunt u uw SIREN bevestigen?"
Voor een twijfelachtig SIREN of SIRET beschrijven het controleren van een SIRET-nummer en geschrapte en gesloten ondernemingen de controles.
Het pakket voor boekhoudkantoren
Het pakket bundelt 10 bestanden voor € 199 excl. btw, eenmalig betaald en bijgeschreven op uw account, 12 maanden geldig. Elk bestand telt tot 5.000 rijen. Elk bestand omvat de diagnose, het gecorrigeerde bestand en een pdf-rapport om aan uw klant door te sturen. Er is geen abonnement.
De diagnose blijft gratis en vraagt geen account: upload een bestand, lees de afwijkingen en beslis dan. De toegevoegde kolommen staan op de pagina Klantenbestand. Voor een dossier boven 5.000 rijen bestaat ook een los bestand tot 50.000 rijen, en daarboven is een offerte mogelijk.
Het partnerprogramma
Beveelt u Jsonpage aan bij uw klanten, dan keert het partnerprogramma 20 % uit van het bedrag exclusief btw dat zij betalen, 12 maanden lang. Het pakket voor boekhoudkantoren staat in het commissieoverzicht op die pagina. U sluit zich aan vanaf een gratis account, zonder aanmeldformulier en zonder kosten.
Veelgestelde vragen
Wat kost het pakket voor boekhoudkantoren?+
€ 199 excl. btw voor 10 bestanden, eenmalig betaald, 12 maanden geldig. Elk bestand telt tot 5.000 rijen en omvat de diagnose, het gecorrigeerde bestand en het pdf-rapport.
Kan ik testen voordat ik koop?+
Ja. De diagnose is gratis en vraagt geen account: u ziet de afwijkingen in uw bestand voordat u iets betaalt.
Wat doe ik met een rij zonder SIREN?+
Zoek de onderneming op naam, voeg de gemeente of postcode toe, vergelijk de activiteit en vraag uw klant te bevestigen als er meerdere kandidaten overblijven.
Wat doe ik met een gesloten onderneming?+
Factureer niet zonder te controleren: vraag uw klant of de onderneming van nummer is veranderd of of het bestand verouderd is.
Is er een commissie voor aanbevelingen?+
Het partnerprogramma keert 20 % uit van het bedrag exclusief btw dat de door u aanbevolen klanten betalen, 12 maanden lang.
Verder lezen
- E-FACTURATIEKlantenbestand: de fouten waardoor een e-factuur wordt geweigerdOntbrekend SIREN, verloren nul in een spreadsheet, SIRET aangezien voor SIREN, gesloten bedrijf, dubbel: zo herkent u ze.
- E-FACTURATIEE-facturatie in Frankrijk 2026: waarom het SIREN van uw klanten verplicht wordtDe vier nieuwe verplichte vermeldingen, de tijdlijn 2026-2027 en hoe u het SIREN van uw klanten controleert.
- SIRETEen Frans SIRET-nummer controlerenHet formaat van 14 cijfers, typefouten opsporen en het verschil tussen een geldig SIRET en een actieve vestiging.
- STATUSGeschrapt, gesloten of slapend Frans bedrijf: hoe herkent u hetGeschrapt, gesloten, slapend: de definities, waarom u vóór het factureren controleert en hoe u een wijziging gemeld krijgt.
- APIAPI om SIREN en btw-nummer van uw e-facturen te controlerenSIREN, SIRET en btw-nummer van koper en verkoper controleren voordat u een e-factuur uitreikt of ontvangt: één aanroep, voorbeelden in vijf talen.