Klantenbestand: de fouten waardoor een e-factuur wordt geweigerd

De zeven meest voorkomende fouten

Sinds de hervorming is het SIREN van de klant een verplichte vermelding (zie E-facturatie in Frankrijk 2026: waarom het SIREN van uw klanten verplicht wordt). Een bestand dat in de loop der jaren is opgebouwd, bevat bijna altijd dezelfde afwijkingen:

1. Het SIREN ontbreekt. De klant is aangemaakt op basis van alleen de naam, of de kolom is leeg.
2. Een voorloopnul is verdwenen. Een spreadsheet behandelt het nummer als getal: 012345678 wordt 12345678, 8 cijfers in plaats van 9.
3. Het SIRET is wetenschappelijke notatie geworden. Een nummer van 14 cijfers kan verschijnen als 1,23457E+13 en verliest zijn laatste cijfers.
4. Een SIRET staat op de plaats van het SIREN, of omgekeerd. De eerste 9 cijfers van een SIRET zijn het SIREN; zie SIREN, SIRET en NIC: wat is het verschil?.
5. Een typefout. Een vergeten, toegevoegd of omgedraaid cijfer maakt het controlecijfer onjuist.
6. Het bedrijf is gesloten, overgenomen of geherstructureerd: het nummer klopt, maar wijst geen actieve klant meer aan.
7. Een dubbele rij of een naamgenoot. Dezelfde klant staat er onder twee schrijfwijzen, of het nummer is dat van een ander bedrijf met dezelfde naam of uit dezelfde groep.

Hoe u ze opspoort, in volgorde

Fouten 2, 3 en 4 zijn te zien aan de lengte van het nummer: 9 cijfers voor een SIREN, 14 voor een SIRET. Een typefout vangt u op met het controlecijfer. De andere drie (ontbrekend nummer, gesloten bedrijf, naamgenoot) vragen dat u het bedrijf zelf opzoekt: een juist nummer zegt niet dat het bedrijf actief is.

Wat te doen met elke afwijking

• Ontbrekend nummer: zoek het bedrijf op naam en postcode en laat het nummer door de klant bevestigen als er meerdere kandidaten zijn.
• Verloren nul of wetenschappelijke notatie: herstel de nullen en sla de kolom als tekst op voordat u het bestand opnieuw opent.
• Gesloten bedrijf: controleer bij de klant of de structuur is gewijzigd vóór u factureert. Zie Geschrapte of gesloten Franse onderneming: zo komt u het te weten.
• Dubbele rij: bewaar één dossier per bedrijf, gekoppeld aan het juiste nummer, en voeg de historiek samen.

Het toepassingsgebied en de data van de nieuwe vermeldingen staan op de officiële pagina Elektronische facturatie: nieuwe vermeldingen op facturen van Service-Public (in het Frans): ze gelden vanaf 1 september 2026 voor grote ondernemingen en middelgrote ondernemingen (ETI) en vanaf 1 september 2027 voor kmo's en micro-ondernemingen.

Met Jsonpage: de afwijkingen in één keer vinden

De diagnose van het klantenbestand past deze controles toe op elke rij en toont geldige, onbekende of foutieve nummers, gesloten ondernemingen, insolventieprocedures en dubbels, zonder account. Het gecorrigeerde bestand downloadt u na betaling.

Om een dossier bij het invoeren te controleren, controleert een aanroep van GET /v2/validate het formaat, het bestaan en de status:

curl "https://api.jsonpage.com/v2/validate?id=FR-552032534" \
  -H "X-API-Key: $JSONPAGE_API_KEY"

Voor het voorbeeld FR-552032534 toont het antwoord dat het nummer geldig is en dat het bedrijf actief is (active).

Verder lezen

• E-FACTURATIEE-facturatie in Frankrijk 2026: waarom het SIREN van uw klanten verplicht wordtDe vier nieuwe verplichte vermeldingen, de tijdlijn 2026-2027 en hoe u het SIREN van uw klanten controleert.
• SIRETEen Frans SIRET-nummer controlerenHet formaat van 14 cijfers, typefouten opsporen en het verschil tussen een geldig SIRET en een actieve vestiging.
• SIREN · SIRETSIREN, SIRET en NIC: wat is het verschil?Het bedrijf en zijn vestigingen: 9 of 14 cijfers, de rol van het NIC en het juiste nummer voor elk gebruik.
• STATUSGeschrapt, gesloten of slapend Frans bedrijf: hoe herkent u hetGeschrapt, gesloten, slapend: de definities, waarom u vóór het factureren controleert en hoe u een wijziging gemeld krijgt.