De checklist van verplichte vermeldingen
Hier de volledige checklist, de toepasselijke artikelen en een voorbeeld, voor Nederlandse en Belgische ondernemers die Franse klanten factureren.
De vermeldingen van een zakelijke factuur staan in artikel 242 nonies A van bijlage II bij de Franse belastingwet (CGI). Een elektronische factuur moet dezelfde vermeldingen dragen als een papieren. De lijst, in de volgorde van de tekst:
- naam, identificatienummer en adres van de leverancier en van de klant;
- het btw-nummer van de leverancier, en dat van de klant in de voorziene gevallen (intracommunautaire leveringen, verlegging);
- de uitgiftedatum en een uniek nummer uit een doorlopende chronologische reeks;
- het leveringsadres, als het afwijkt van het adres van de klant;
- per goed of dienst: nauwkeurige omschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs excl. btw, btw-tarief of vrijstelling;
- prijsverminderingen die op de datum van de handeling al verworven zijn;
- de datum van levering, als die afwijkt van de factuurdatum;
- het totaal excl. btw en de btw, per tarief;
- de aard van de handeling: levering van goederen, diensten of beide;
- de optie om de belasting volgens het debetstelsel te betalen, indien gekozen;
- in voorkomend geval de verwijzing naar de vrijstelling, "Autoliquidation" (verlegging), "Autofacturation" (zelffacturering) of de vermelding van een bijzondere regeling.
Daarbovenop komen de betalingsvermeldingen uit het Franse Wetboek van Koophandel: betalingsvoorwaarden, het tarief van de rente bij te late betaling en de vaste vergoeding voor invorderingskosten. Een praktische samenvatting staat op economie.gouv.fr (in het Frans).
De vier nieuwe vermeldingen
Het decreet van 7 oktober 2022 vulde artikel 242 nonies A aan. Volgens de tabel van de Franse belastingdienst over factuurgegevens worden deze gegevens verwacht vanaf 1 september 2026.
De SIREN van de klant
Het identificatienummer van de klant, zijn SIREN van 9 cijfers, moet op de factuur staan. Voor het verschil met het SIRET, zie SIREN en SIRET: wat is het verschil?. Dit is de vermelding die de meeste moeite kost, want ze vraagt een actueel klantenbestand: zie e-facturatie: de SIREN van de klant wordt verplicht.
Het leveringsadres
Alleen vereist als de plaats van levering van de goederen afwijkt van het adres van de klant. Zonder goederen, of op hetzelfde adres, hoeft u niets toe te voegen.
De aard van de handeling
De factuur vermeldt of het gaat om een levering van goederen, een dienst, of beide op dezelfde factuur.
De optie voor btw volgens het debetstelsel
Een onderneming die voor het debetstelsel koos, moet dat vermelden, met de Franse formule Option pour le paiement de la taxe d'après les débits. Zonder optie verschijnt de vermelding niet.
Voorbeeld: een leverancier van apparatuur en installatie
Een leverancier in Lyon factureert aan een bedrijf in Nantes (fictieve SIREN 123 456 782) tien werkstations, geleverd in een magazijn in Rennes, plus de installatie. Naast de gebruikelijke vermeldingen bevat de factuur:
- de SIREN van de klant, 123 456 782;
- het adres van het magazijn in Rennes, omdat niet aan het hoofdkantoor in Nantes wordt geleverd;
- de aard van de handeling: levering van goederen en diensten, dus beide;
Option pour le paiement de la taxe d'après les débitsalleen als de leverancier voor dit stelsel koos.
Wie het betreft, en sinds wanneer
Volgens de vragen en antwoorden van de Franse belastingdienst moeten alle btw-plichtige ondernemingen sinds 1 september 2026 elektronische facturen kunnen ontvangen. De plicht om ze uit te geven geldt op die datum voor grote ondernemingen en middelgrote bedrijven (ETI), en vanaf 1 september 2027 voor kmo's en micro-ondernemingen. Neem de nieuwe vermeldingen nu al op in uw factuursjablonen, ongeacht uw omvang.
Buitenlandse ondernemers die Franse klanten factureren
Alleen Franse bedrijven hebben een SIREN, het nummer dat u nodig heeft is dus dat van uw Franse klant. Vraag het aan de klant, of zoek het met de zoektool voor bedrijven op bedrijfsnaam. Controleer voor grensoverschrijdende handelingen bij uw adviseur welke regels op uw factuur van toepassing zijn.
Met Jsonpage: ontbrekende SIREN-nummers vinden
De vermelding die het meeste tijd kost, is de SIREN van de klant. De diagnose van het klantenbestand spoort ontbrekende, verkeerd opgebouwde of aan een gesloten bedrijf gekoppelde nummers op, zonder account. Zie ook Een klantenbestand opschonen voor e-facturatie.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de nieuwe verplichte vermeldingen op de factuur?+
Vier: de SIREN van de klant, het leveringsadres als het afwijkt van dat van de klant, de aard van de handeling (goederen, diensten of beide) en de optie om btw volgens het debetstelsel te betalen, indien gekozen.
Vanaf wanneer is de SIREN van de klant nodig?+
Volgens de Franse belastingdienst wordt dit gegeven verwacht vanaf 1 september 2026.
Moet de optie debetstelsel altijd worden vermeld?+
Nee, alleen als de onderneming voor het debetstelsel koos. De formule is Option pour le paiement de la taxe d'après les débits.
Is het leveringsadres altijd verplicht?+
Nee, alleen als het afwijkt van het adres van de klant.
Waar vind ik de SIREN van een klant?+
Op zijn commerciële documenten, of met de zoektool voor bedrijven van Jsonpage op basis van zijn naam.
Verder lezen
- E-FACTURATIEE-facturatie in Frankrijk 2026: waarom het SIREN van uw klanten verplicht wordtDe vier nieuwe verplichte vermeldingen, de tijdlijn 2026-2027 en hoe u het SIREN van uw klanten controleert.
- E-FACTURATIEKlantenbestand: de fouten waardoor een e-factuur wordt geweigerdOntbrekend SIREN, verloren nul in een spreadsheet, SIRET aangezien voor SIREN, gesloten bedrijf, dubbel: zo herkent u ze.
- SIREN · SIRETSIREN, SIRET en NIC: wat is het verschil?Het bedrijf en zijn vestigingen: 9 of 14 cijfers, de rol van het NIC en het juiste nummer voor elk gebruik.
- SIRETEen Frans SIRET-nummer controlerenHet formaat van 14 cijfers, typefouten opsporen en het verschil tussen een geldig SIRET en een actieve vestiging.
- APIAPI om SIREN en btw-nummer van uw e-facturen te controlerenSIREN, SIRET en btw-nummer van koper en verkoper controleren voordat u een e-factuur uitreikt of ontvangt: één aanroep, voorbeelden in vijf talen.