Zo weet u of een Franse klant e-facturen kan ontvangen

Wat de planning voorschrijft

Sinds 1 september 2026 moet elk bedrijf in Frankrijk e-facturen kunnen ontvangen. Hier leest u hoe u een klant controleert, wat het register toont en wat u doet als een klant er niet in staat. Gecontroleerd op 15 oktober 2026.

De hervorming verloopt in fasen. Volgens de Franse belastingdienst moet sinds 1 september 2026 elk btw-plichtig bedrijf e-facturen kunnen ontvangen, ongeacht zijn grootte. Het uitgeven kent twee stappen: 1 september 2026 voor grote ondernemingen en middelgrote ondernemingen (ETI), uiterlijk 1 september 2027 voor kmo's en micro-ondernemingen.

In de praktijk heeft zelfs een zeer kleine Franse klant een platform moeten kiezen. U vraagt geen bijzonder e-mailadres, u zoekt uit welk platform de klant vertegenwoordigt. De vermeldingen op de factuur staan in E-facturatie in Frankrijk 2026: waarom het SIREN van uw klanten verplicht wordt. Als buitenlandse leverancier hangt het van uw vestigingsplaats en het soort transactie af of uw facturen onder de Franse regels vallen: raadpleeg de pagina van de belastingdienst over de planning (in het Frans) of uw adviseur.

Het officiële register: wat het toont

Het register voor elektronische facturatie (annuaire) is het nationale register van de betrokken bedrijven. Het koppelt elk bedrijf aan het erkende platform dat zijn facturen ontvangt. U raadpleegt het gratis en zonder account via het portaal Chorus Pro: register elektronische facturatie (in het Frans). De werking staat uitgelegd op economie.gouv.fr.

U zoekt op SIREN, op SIRET of op naam en leest het ontvangstplatform van de klant en zijn factuuradressen. Het SIREN identificeert het bedrijf, het SIRET één bepaalde vestiging, zie SIREN en SIRET: wat is het verschil?. Heeft uw klant meerdere vestigingen, controleer dan degene die u factureert.

Een bedrijf schrijft zich niet zelf in: het platform dat het koos vult de gegevens in. Een klant kan op elk moment van platform wisselen. Zoek de klant dus op vóór elke factureringsronde in plaats van oude informatie te hergebruiken.

GET /v2/companies/FR-123456782?include=e_invoicing
{
  "e_invoicing": {
    "applicable": true,
    "reason": null,
    "category": "PME",
    "reception": {
      "mandatory_from": "2026-09-01",
      "in_force": true
    },
    "issuance": {
      "mandatory_from": "2027-09-01",
      "in_force": false
    },
    "directory_url": "https://facturation.chorus-pro.gouv.fr/annuaire"
  }
}

Erkende platforms

De officiële term is erkend platform (Frans: plateforme agréée), de opvolger van het voormalige "partnerplatform voor dematerialisering", PDP. Het zijn particuliere exploitanten die door de overheid zijn geregistreerd, facturen versturen, doorgeven en ontvangen en de gegevens aan de Staat doorgeven. De belastingdienst publiceert de lijst op impots.gouv.fr: elektronische facturatie en erkende platforms (in het Frans).

Een bedrijf kiest zijn platform vrij en hoeft dat van zijn leverancier of klant niet te nemen. Platforms praten met elkaar: u verstuurt vanaf het uwe, dat zoekt het platform van de ontvanger op in het register en geeft de factuur door. Software die alleen "compatibel" heet en niet is geregistreerd, kan die officiële uitwisselingen niet uitvoeren.

Een voorbeeld stap voor stap

Een Nederlandse softwareleverancier factureert in oktober 2026 een Frans transportbedrijf en heeft het SIREN in zijn klantenbestand. Het volgt drie stappen:

• controleren of het SIREN bestaat en het bedrijf nog actief is;
• dat SIREN opzoeken in het officiële register en het vermelde ontvangstplatform noteren;
• de factuur versturen vanaf het eigen erkende platform, dat haar naar dat van de klant stuurt.

Toont het register geen platform, blokkeer het dossier dan niet: vraag de klant welk platform hij koos of dat hij er nog een moet aanwijzen. Zolang hij niet is opgenomen, weet u niet waar u de elektronische factuur naartoe moet sturen.

Met Jsonpage

Twee tools vullen het register aan, dat de referentie voor het platform blijft:

• bedrijven zoeken: typ een naam, een SIREN of een SIRET, open de pagina en zoek het onderdeel "Elektronische facturatie", beschikbaar op bedrijfspagina's;
• het klantenbestand: upload uw lijst en zie ongeldige SIREN, gesloten bedrijven en dubbelen vóór u factureert.

Zoeken in het register heeft alleen zin als het SIREN klopt: herstel eerst uw bestand, dan gaat het opzoeken van platforms sneller.

Verder lezen

• E-FACTURATIEE-facturatie in Frankrijk 2026: waarom het SIREN van uw klanten verplicht wordtDe vier nieuwe verplichte vermeldingen, de tijdlijn 2026-2027 en hoe u het SIREN van uw klanten controleert.
• KLANTENBESTANDKlantenbestand opschonen voor e-facturatieControleer SIREN-nummers, vind gesloten bedrijven en dubbelen vóór e-facturatie: methode in 7 stappen, gratis diagnose, correctie vanaf € 29 excl. btw.
• CONTROLEBestaat dit bedrijf echt? Controles vóór het tekenenEen checklist van zes punten: identificatienummer, status, naam en adres, btw, signalen en sanctielijsten.
• APIAPI om SIREN en btw-nummer van uw e-facturen te controlerenSIREN, SIRET en btw-nummer van koper en verkoper controleren voordat u een e-factuur uitreikt of ontvangt: één aanroep, voorbeelden in vijf talen.