Automatisieren Sie Ihre Prüfungen, ganz ohne Code

Die drei Vorlagen

Ein Unternehmensprofil ergänzen, eine im Ordner abgelegte Datei prüfen, Überwachungswarnungen in Slack oder Teams erhalten: Die Vorlagen nutzen die Jsonpage-API mit Ihrem Schlüssel. Jede Vorlage gibt es für Zapier, Make und n8n. Google Sheets und Excel haben eigene Skripte, die unten beschrieben sind.

Ihr API-Schlüssel

1. Erstellen Sie ein kostenloses Konto. Den Schlüssel verwalten Sie danach im Dashboard.
2. Fügen Sie ihn in die Vorlage ein. Er ersetzt den Text PASTE_YOUR_JSONPAGE_API_KEY: im Menü Jsonpage von Google Sheets, in der Zeile ApiKey des Excel-Skripts, im Config-Knoten von n8n, in den HTTP-Modulen von Make und in den Webhooks-Schritten von Zapier.
3. Halten Sie ihn privat. Teilen Sie keine Arbeitsmappe, kein Szenario und keinen Workflow, der den Schlüssel enthält. Bei einem Leck erneuern Sie ihn im Dashboard: Der alte bleibt 24 Stunden gültig.

Jeder Aufruf zählt als eine Anfrage Ihres Tarifs. Eine Zeile zu ergänzen braucht zwei (Suche, dann Profil); eine im Block geprüfte Zeile braucht eine.

Google Sheets

Bald im Google Workspace Marketplace verfügbar

Ein Apps-Script fügt Ihrer Tabelle Funktionen und ein Menü Jsonpage hinzu.

1. Öffnen Sie Erweiterungen, Apps Script, löschen Sie den Beispielcode und fügen Sie den Inhalt des Google-Sheets-Skripts ein.
2. Speichern Sie, laden Sie die Tabelle neu und autorisieren Sie das Skript. Das Menü Jsonpage erscheint.
3. Wählen Sie Set API key und fügen Sie Ihren Schlüssel ein. Er wird in den Skripteigenschaften gespeichert, nicht in einer Zelle.
4. Schreiben Sie eine Formel in eine Zelle, zum Beispiel:

=JSONPAGE_NAME(A2)
=JSONPAGE_SIREN("Danone")
=JSONPAGE_VAT_STATUS(A2)
=JSONPAGE_VALIDATE("FR27552032534")

Das erste Argument kann ein Name, eine SIREN, eine SIRET, eine französische USt-IdNr. oder eine Kennung wie FR-552032534 sein. Antworten werden 6 Stunden gespeichert. Das Menü Complete selected rows füllt die Spalten B bis E der markierten Zeilen aus Spalte A. Eine über Tausende Zeilen kopierte Formel verbraucht ebenso viele Anfragen: Nutzen Sie für eine große Datei Vorlage B.

Excel (Microsoft 365)

Power Query (Excel für den Desktop)

1. Legen Sie Ihre Liste in eine Tabelle namens Clients mit einer Spalte Entreprise (Name, SIREN, SIRET oder USt-IdNr.).
2. Öffnen Sie Daten, Daten abrufen, Aus anderen Quellen, Leere Abfrage, dann Erweiterter Editor.
3. Fügen Sie das Power-Query-Skript ein, ersetzen Sie den Schlüssel in der Zeile ApiKey, schließen Sie und laden Sie. Fragt Excel nach einer Datenschutzebene, wählen Sie Organisation.
4. Aktualisieren Sie mit Daten, Alle aktualisieren, wenn sich die Liste ändert. Die Spalten Official name, SIREN, Status, VAT number, VAT status und Address werden hinzugefügt.

Office Script (Excel im Web)

1. Öffnen Sie die Registerkarte Automatisieren, dann Neues Skript, und fügen Sie das Office Script ein.
2. Ersetzen Sie den Schlüssel in der Zeile API_KEY, speichern Sie und führen Sie aus. Das Skript liest die Tabelle Clients und schreibt dieselben Spalten.
3. Power Automate kann es nach Zeitplan ausführen (Aktion Skript ausführen).

Zapier

Zapier kann keinen Zap aus einer Datei importieren. Jede Vorlage ist deshalb eine Anleitung Schritt für Schritt: die App, die Aktion und die Einstellungen jedes Schritts, mit den zu kopierenden Anfragen (URL, Header, JSON-Body) und dem Code der Schritte Code by Zapier.

1. Erstellen Sie einen Zap mit dem in der Anleitung genannten Trigger.
2. Fügen Sie die Schritte der Reihe nach hinzu. Kopieren Sie bei jedem Schritt Webhooks by Zapier, Custom Request die Methode, die URL, die Header und die Daten.
3. Ersetzen Sie PASTE_YOUR_JSONPAGE_API_KEY im Header X-API-Key, testen Sie jeden Schritt und schalten Sie den Zap ein.

Make

1. Erstellen Sie in Make ein Szenario, öffnen Sie unten das Menü ..., wählen Sie Import Blueprint und die Datei.
2. Verbinden Sie Ihre Konten (Google Sheets, Google Drive, HubSpot), wenn Make danach fragt.
3. Ersetzen Sie PASTE_YOUR_JSONPAGE_API_KEY im Header der HTTP-Module, führen Sie das Szenario einmal aus und schalten Sie den Zeitplan ein.

Make kann nach dem Import verlangen, ein Modul neu einzurichten: Adressen, Header und Bodies der HTTP-Module bleiben gültig.

n8n

1. Öffnen Sie in n8n Workflows, dann Import from file, und wählen Sie die JSON-Datei.
2. Öffnen Sie den Knoten Config und fügen Sie Ihren Schlüssel ein: Es ist die einzige Stelle zum Ändern (dazu die Adresse des Chat-Webhooks und das HubSpot-Token für Vorlage C).
3. Wählen Sie Ihre Google-Zugangsdaten und aktivieren Sie den Workflow.

Vorlage C prüft die Signatur der Warnung. Erlauben Sie bei selbst gehostetem n8n das Modul crypto mit NODE_FUNCTION_ALLOW_BUILTIN=crypto. n8n hat keinen Dropbox-Trigger: Nutzen Sie für Dropbox Zapier oder Make.

Sicherheit der Warnungen

Jede Jsonpage-Warnung ist signiert (Header Jsonpage-Signature). Die n8n-Vorlage prüft die Signatur und weist eine zu alte Warnung ab. Zapier und Make geben keinen Zugriff auf diesen Header: Halten Sie die Adresse Ihres Webhooks geheim. Siehe Die Signatur prüfen.

Weiterlesen

• DOKUMENTATIONDokumentationVon den Vorlagen genutzte Routen, Webhook-Signatur, Limits.
• DATEIIhre gesamte Kundendatei prüfenDer Online-Dienst, ohne Automatisierung einzurichten.
• PLUGINSPlugins für ShopsWooCommerce, Shopify und PrestaShop.