Warum die Kundendateien Ihrer Mandate wichtig sind
Für Steuerberater und Buchhaltungsbüros mit französischen Mandanten beginnt die Vorbereitung auf die französische E-Rechnung bei der Kundendatei jedes Mandats: falsche oder fehlende Nummern, geschlossene Unternehmen, nicht passende USt-IdNr. Diese Seite zeigt ein Beispiel vorher/nachher, ein Vorgehen für mehrdeutige Fälle und das Paket für mehrere Mandate.
Die E-Rechnung wird in Frankreich schrittweise eingeführt: Alle Unternehmen müssen ab September 2026 elektronische Rechnungen empfangen können, und die Ausstellungspflicht erreicht ab September 2027 kleine und Kleinstunternehmen. Der offizielle Zeitplan steht auf impots.gouv.fr (auf Französisch). Die SIREN des Kunden wird zur Angabe auf der Rechnung: siehe was die E-Rechnung für die SIREN ändert.
Ihre Mandanten haben alle dasselbe Problem: Ihre Kundendatei ist über Jahre von Hand gewachsen, mit abgeschriebenen oder fehlenden Nummern. Sie Mandat für Mandat und Zeile für Zeile zu korrigieren kostet Zeit. Wer es vor der ersten Rechnung tut, vermeidet Ablehnungen und Mahnungen.
Beispiel vorher/nachher an einer Kundendatei
Vier Zeilen einer fiktiven Kundendatei, so wie sie im Export der Rechnungssoftware stehen, und danach nach Diagnose und Korrektur. Namen und Nummern sind erfunden.
| Mandant (fiktiv) | In der Datei | Nach der Korrektur | Was passiert ist |
|---|---|---|---|
| Atelier Lumière | SIREN 123 456 872 | SIREN 123 456 782 | Zwei Ziffern vertauscht: Die Nummer existierte nicht, die benachbarte SIREN wird vorgeschlagen. |
| Garage du Port | SIREN 204 681 357 | Geschlossenes Unternehmen | Die Nummer ist gültig, das Unternehmen aber geschlossen: vor der Rechnung mit dem Mandanten klären. |
| Boulangerie des Halles | FR40 200 000 081 in der SIREN-Spalte | SIREN 200 000 081, USt-IdNr. FR62200000081 | USt-IdNr. statt der SIREN eingetragen, mit falscher Prüfziffer: SIREN extrahiert, USt-IdNr. neu berechnet. |
| Menuiserie du Lac | Keine Nummer, Ort: Annecy | Zu identifizieren | Zeile ohne Kennnummer: von Hand zuzuordnen, siehe das Vorgehen unten. |
Diese vier Fälle sind die häufigsten: ein Tippfehler, ein geschlossenes Unternehmen, eine USt-IdNr. statt der SIREN, eine Zeile ohne Nummer. Die ersten drei lösen sich beim Lesen der Diagnose. Der vierte verlangt eine Entscheidung, daher das folgende Vorgehen.
Vorgehen bei mehrdeutigen Fällen
Hat eine Zeile keine Nummer oder passt der Name auf mehrere Unternehmen, wählen Sie nicht blind: Eine falsche Zuordnung ist schlimmer als eine leere Zeile, denn die Rechnung ginge an das falsche Unternehmen.
- Nach dem Namen suchen mit der Unternehmenssuche: Oft erscheinen mehrere Kandidaten mit gleicher oder ähnlicher Firmierung.
- Ort oder Postleitzahl ergänzen aus dem Mandat. Bei gleichem Namen entscheidet die Adresse die meisten Fälle.
- Bekannte Angaben zum Kunden vergleichen: Tätigkeit, Rechtsform, Gründungsdatum. Bleibt ein Kandidat übrig, notieren Sie seine SIREN.
- Dem Mandanten melden, was unsicher bleibt: mehrere Kandidaten, ein geschlossenes Unternehmen, ein früherer Standort. Eine kurze Frage genügt: „Können Sie Ihre SIREN bestätigen?“
Bei zweifelhafter SIREN oder SIRET beschreiben die Prüfung einer SIRET-Nummer und gelöschte und geschlossene Unternehmen die Kontrollen.
Das Paket für Steuerberater und Buchhaltungsbüros
Das Paket bündelt 10 Dateien für 199 € netto, einmal bezahlt und Ihrem Konto gutgeschrieben, 12 Monate gültig. Jede Datei kann bis zu 5.000 Zeilen enthalten. Jede Datei umfasst die Diagnose, die korrigierte Datei und einen PDF-Bericht für Ihren Mandanten. Es gibt kein Abonnement.
Die Diagnose bleibt kostenlos und braucht kein Konto: Datei hochladen, Auffälligkeiten lesen, dann entscheiden. Die ergänzten Spalten stehen auf der Seite Kundendatei. Für ein Mandat über 5.000 Zeilen gibt es auch eine Einzeldatei bis 50.000 Zeilen, darüber ein Angebot.
Das Partnerprogramm
Wenn Sie Jsonpage Ihren Mandanten empfehlen, zahlt das Partnerprogramm 20 % des Nettobetrags, den diese zahlen, 12 Monate lang. Das Paket für Kanzleien steht in der Provisionsübersicht auf dieser Seite. Der Beitritt erfolgt über ein kostenloses Konto, ohne Bewerbungsformular und ohne Gebühr.
Häufige Fragen
Was kostet das Paket für Steuerberater und Buchhaltungsbüros?+
199 € netto für 10 Dateien, einmal bezahlt, 12 Monate gültig. Jede Datei umfasst bis zu 5.000 Zeilen sowie Diagnose, korrigierte Datei und PDF-Bericht.
Kann ich vor dem Kauf testen?+
Ja. Die Diagnose ist kostenlos und braucht kein Konto: Sie sehen die Auffälligkeiten Ihrer Datei, bevor Sie etwas zahlen.
Was tun mit einer Zeile ohne SIREN?+
Das Unternehmen nach dem Namen suchen, Ort oder Postleitzahl ergänzen, die Tätigkeit vergleichen und den Mandanten um Bestätigung bitten, wenn mehrere Kandidaten bleiben.
Was tun mit einem geschlossenen Unternehmen?+
Nicht ohne Prüfung fakturieren: Fragen Sie den Mandanten, ob das Unternehmen die Nummer gewechselt hat oder die Datei veraltet ist.
Gibt es eine Provision für Empfehlungen?+
Das Partnerprogramm zahlt 20 % des Nettobetrags, den die empfohlenen Kunden zahlen, 12 Monate lang.
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