Die sieben häufigsten Fehler
Seit der Reform ist die SIREN des Kunden eine Pflichtangabe (siehe E-Rechnung in Frankreich 2026: warum die SIREN Ihrer Kunden zur Pflicht wird). Eine über Jahre gewachsene Datei enthält fast immer dieselben Auffälligkeiten:
- Die SIREN fehlt. Der Kunde wurde nur anhand seines Namens angelegt, oder die Spalte ist leer.
- Eine führende Null ist verschwunden. Eine Tabellenkalkulation behandelt die Nummer als Zahl:
012345678wird zu12345678, also 8 statt 9 Ziffern. - Die SIRET wurde zur wissenschaftlichen Notation. Eine 14-stellige Nummer kann als
1,23457E+13erscheinen und verliert ihre letzten Ziffern. - Eine SIRET steht anstelle der SIREN oder umgekehrt. Die ersten 9 Ziffern einer SIRET sind die SIREN; siehe SIREN, SIRET und NIC: Was ist der Unterschied?.
- Ein Tippfehler. Eine fehlende, zusätzliche oder vertauschte Ziffer macht die Prüfziffer falsch.
- Das Unternehmen ist geschlossen, aufgegangen oder umstrukturiert: Die Nummer stimmt, bezeichnet aber keinen aktiven Kunden mehr.
- Eine Dublette oder ein Namensvetter. Derselbe Kunde existiert in zwei Schreibweisen, oder die Nummer gehört einem anderen Unternehmen gleichen Namens oder derselben Gruppe.
So finden Sie sie, in dieser Reihenfolge
Die Fehler 2, 3 und 4 erkennen Sie an der Länge der Nummer: 9 Ziffern für eine SIREN, 14 für eine SIRET. Einen Tippfehler findet die Prüfziffer. Die drei übrigen (fehlende Nummer, geschlossenes Unternehmen, Namensvetter) verlangen, das Unternehmen selbst nachzuschlagen: Eine korrekte Nummer sagt nicht, dass es aktiv ist.
Was Sie mit jeder Auffälligkeit tun
- Fehlende Nummer: Suchen Sie das Unternehmen nach Name und Postleitzahl und lassen Sie die Nummer vom Kunden bestätigen, wenn es mehrere Kandidaten gibt.
- Verlorene Null oder wissenschaftliche Notation: Stellen Sie die Nullen wieder her und speichern Sie die Spalte als Text, bevor Sie die Datei erneut öffnen.
- Geschlossenes Unternehmen: Klären Sie vor der Rechnungsstellung mit dem Kunden, ob sich die Struktur geändert hat. Siehe Gelöschtes oder geschlossenes französisches Unternehmen: So erfahren Sie es.
- Dublette: Behalten Sie einen einzigen Datensatz pro Unternehmen, der richtigen Nummer zugeordnet, und führen Sie die Historie zusammen.
Anwendungsbereich und Stichtage der neuen Angaben stehen auf der offiziellen Seite Elektronische Rechnungsstellung: neue Angaben auf Rechnungen von Service-Public (auf Französisch): Sie gelten ab dem 1. September 2026 für Großunternehmen und mittelgroße Unternehmen (ETI) und ab dem 1. September 2027 für KMU und Kleinstunternehmen.
Mit Jsonpage: die Auffälligkeiten in einem Durchgang finden
Die Diagnose der Kundendatei wendet diese Prüfungen auf jede Zeile an und zeigt gültige, unbekannte oder fehlerhafte Nummern, geschlossene Unternehmen, Insolvenzverfahren und Dubletten, ohne Konto. Die korrigierte Datei laden Sie nach der Zahlung herunter.
Um einen Datensatz bei der Eingabe zu prüfen, kontrolliert ein Aufruf von GET /v2/validate Format, Existenz und Status:
curl "https://api.jsonpage.com/v2/validate?id=FR-552032534" \
-H "X-API-Key: $JSONPAGE_API_KEY"Für das Beispiel FR-552032534 zeigt die Antwort, dass die Nummer gültig und das Unternehmen aktiv ist (active).
Häufige Fragen
Warum verliert eine SIREN in der Tabellenkalkulation ihre Null?+
Die Tabellenkalkulation liest die Nummer als Zahl und entfernt führende Nullen. Speichern Sie die Spalte als Text und stellen Sie die Nullen wieder her, um 9 Ziffern zu erhalten.
Kann eine SIRET die SIREN in der Spalte ersetzen?+
Nein, es sind zwei verschiedene Nummern. Die ersten 9 Ziffern einer SIRET sind die SIREN: Sie müssen sie nur extrahieren.
Garantiert eine korrekte Prüfziffer, dass das Unternehmen existiert?+
Nein. Die Prüfziffer erkennt einen Tippfehler, aber kein geschlossenes Unternehmen und keine Nummer, die einem anderen Unternehmen zugeteilt wurde.
Wie lange dauert es, eine Datei zu bereinigen?+
Die Diagnose erscheint, sobald die Datei hochgeladen ist. Die Korrekturzeit hängt vor allem von fehlenden Nummern ab, die manchmal vom Kunden bestätigt werden müssen.
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