Warum die Datei vor der Reform bereinigen
Seit dem 1. September 2026 gehört die SIREN des Kunden zu den Pflichtangaben einer Rechnung zwischen Unternehmen. Eine fehlende oder fehlerhafte SIREN oder die eines geschlossenen Unternehmens setzt die Rechnung dem Risiko einer Ablehnung aus und verzögert die Zahlung. Den Zeitplan und die vier neuen Pflichtangaben erklärt der Artikel E-Rechnung 2026: Warum die SIREN Ihrer Kunden Pflicht wird; diese Seite behandelt die Methode zur Korrektur der Datei.
Die zu prüfenden Felder
| Feld | Zu kontrollieren |
|---|---|
| SIREN | 9 Ziffern, korrekte Prüfziffer, existierendes Unternehmen |
| SIRET | 14 Ziffern, die mit der SIREN beginnen: nicht mit der SIREN in der Spalte verwechseln |
| USt-IdNr. | Format und Registrierung; in Frankreich enthält sie die SIREN, ersetzt sie aber nicht |
| Firmenname | Übereinstimmung mit dem Namen im Register |
| Rechnungsadresse | Vollständig und aktuell, mit Postleitzahl und Ort |
| Status | Unternehmen aktiv, weder geschlossen noch in einem Insolvenzverfahren |
Dubletten und geschlossene Unternehmen
Eine über Jahre gewachsene Datei enthält oft dasselbe Unternehmen zweimal, mit leicht abweichenden Namen („Boulangerie du Centre“ und „Centre Boulangerie“): Über die SIREN lassen sie sich zusammenführen. Sie enthält auch Unternehmen, die ihre Tätigkeit eingestellt haben: Eine Rechnung an eine geschlossene SIREN wird abgelehnt. Erkennen Sie diese Fälle und fragen Sie den Kunden nach seinem neuen Ansprechpartner oder seiner neuen Einheit, bevor Sie die nächste Rechnung stellen.
Die Methode in 7 Schritten
- Exportieren Sie die Datei. Als CSV, Textdatei oder Excel-Arbeitsmappe aus Ihrer Fakturierungssoftware oder Ihrem CRM.
- Finden Sie die Spalte mit den Kennungen. SIREN, SIRET oder USt-IdNr.: Behalten Sie führende Nullen, indem Sie die Spalte als Text behandeln.
- Prüfen Sie Format und Prüfziffer. Sortieren Sie Nummern mit falscher Länge oder falscher Prüfziffer aus.
- Wandeln Sie SIRET und USt-IdNr. in SIREN um. Die ersten 9 Ziffern einer SIRET sind die SIREN; bei einer französischen USt-IdNr. folgen sie nach dem Prüfschlüssel.
- Finden Sie fehlende SIREN. Suchen Sie das Unternehmen über Name und Ort und bestätigen Sie das Ergebnis, bevor Sie es übernehmen.
- Sortieren Sie geschlossene Unternehmen aus. Markieren Sie sie für eine gesonderte Bearbeitung, ohne sie blind zu löschen.
- Entfernen Sie Dubletten und importieren Sie neu. Führen Sie Zeilen mit derselben SIREN zusammen und laden Sie die Datei dann wieder in Ihre Software.
Von Hand dauern diese Prüfungen bei einer Datei mit einigen tausend Zeilen Stunden. Mit der API übernimmt der Endpunkt GET /v2/validate sie Zeile für Zeile; das folgende Angebot erspart Ihnen, diesen Code zu schreiben.
Beispiel vorher und nachher
Ein veranschaulichender Auszug mit fiktiven Daten, was die Diagnose aufdeckt: die festgestellte Auffälligkeit und der Vorschlag für jede Zeile.
| Kunde (fiktiv) | Kennung in der Datei | Festgestellte Auffälligkeit | Vorschlag |
|---|---|---|---|
| Kunde A | 5520325 | Kennung mit 7 Ziffern | SIREN anhand von Name und Ort suchen |
| Kunde B | 123 456 789 | Falsche Prüfziffer (invalid_identifier) | Den wahrscheinlichen Tippfehler korrigieren |
| Kunde C | SIRET mit 14 Ziffern | SIRET in der SIREN-Spalte | In SIREN umwandeln, die ersten 9 Ziffern |
| Kunde D | Gültige SIREN | Geschlossenes Unternehmen | Diese Einheit nicht mehr fakturieren |
| Kunde E | Gültige SIREN, in zwei Zeilen vorhanden | Dublette | Die beiden Zeilen zusammenführen |
Nach der Korrektur behält jede Zeile alle Ihre Spalten und erhält die korrigierte Kennung, den Namen, den Status, die Adresse, die USt-IdNr. und deren Status.
Das Angebot: kostenlose Diagnose, Korrektur ab 29 € netto
- Kostenlose Diagnose ohne Konto. Sie sehen den Zustand Ihrer Datei, bevor Sie zahlen.
- Bis zu 5.000 Zeilen: 29 € netto. Bis zu 50.000 Zeilen: 79 € netto. Darüber hinaus auf Anfrage. Einmalige Zahlung pro Datei, ohne Abonnement.
- Datei nach 7 Tagen gelöscht. Formate CSV, TXT und Excel.
Warum dieses Angebot anders ist: Kein 2026 ermittelter Wettbewerber bietet die Bereinigung einer einzelnen Kundendatei an, bereit zum erneuten Import. Die Details und den Upload der Datei finden Sie auf der Seite Kundendatei.
Häufige Fragen
Warum ist die SIREN des Kunden auf der Rechnung Pflicht?+
Seit dem 1. September 2026 gehört sie zu den Pflichtangaben einer Rechnung zwischen Unternehmen, und sie dient dazu, die E-Rechnung an die Empfangsplattform des Kunden zu adressieren.
Wie prüfe ich eine SIREN in einer Excel-Datei?+
Kontrollieren Sie in jeder Zeile die Länge von 9 Ziffern und die Prüfziffer, dann die Existenz des Unternehmens. Ab einigen Dutzend Zeilen laden Sie die Datei für eine kostenlose Diagnose hoch.
Was tun mit Kunden, deren Unternehmen geschlossen ist?+
Löschen Sie sie nicht blind: Markieren Sie sie, prüfen Sie, ob es eine neue Einheit gibt, und aktualisieren Sie die Datei vor Ihrer nächsten Rechnung.
Ist die Diagnose wirklich kostenlos?+
Ja, und ohne Konto: eine Datei pro Tag. Sie zahlen nur, wenn Sie die korrigierte Datei herunterladen.
Was kostet die Bereinigung einer Kundendatei?+
29 € netto bis 5.000 Zeilen, 79 € netto bis 50.000 Zeilen, darüber hinaus auf Anfrage. Die Zahlung erfolgt einmalig, ohne Abonnement.