Wat verandert er bij een overschrijving
Het resultaat verschijnt op het moment van betalen: naam gelijk, bijna gelijk, verschillend of controle niet mogelijk. Voor bedrijven is dat een extra bescherming tegen fouten en fraude, op voorwaarde dat de namen van uw leveranciers kloppen.
Voordat u een overschrijving in euro bevestigt, voert u het IBAN en de naam van de begunstigde in. Uw bank stuurt die twee gegevens nu naar de bank van de begunstigde, die antwoordt of de naam overeenkomt met de rekeninghouder. U ziet het antwoord vóór het bevestigen, wanneer annuleren nog kan.
De regel geldt voor SEPA-overschrijvingen, gewone en instant. Hij vervangt de eigen controles van een bedrijf niet: hij controleert de naam van de houder, niet of dit echt de leverancier is die u denkt te betalen.
De vier mogelijke resultaten
Volgens de verordening eindigt de controle in een van deze vier antwoorden:
| Resultaat | Wat de bank toont | Wat te doen |
|---|---|---|
| Overeenstemming | De ingevoerde naam komt overeen met de rekeninghouder | De overschrijving bevestigen |
| Bijna overeenstemming | De naam is bijna dezelfde; de bank toont de voor de rekening geregistreerde naam | Vergelijken met de wettelijke naam van de leverancier, het dossier corrigeren, daarna bevestigen of annuleren |
| Geen overeenstemming | De ingevoerde naam komt niet overeen met de rekeninghouder | Niet bevestigen voordat u de leverancier hebt teruggebeld |
| Controle niet mogelijk | De bank van de begunstigde kon niet antwoorden | Het IBAN op een andere manier controleren, bijvoorbeeld telefonisch, voor u betaalt |
U kunt een overschrijving ook bevestigen wanneer de waarschuwing verschijnt, maar op eigen risico: volgens Verordening (EU) 2024/886 hoeft de bank, als u betaalt ondanks een resultaat "geen overeenstemming" of "bijna overeenstemming", een fout of fraude die de waarschuwing aanduidde niet te vergoeden.
Wie het betreft, en sinds wanneer
Betalingsdienstaanbieders in de eurozone moeten de dienst sinds 9 oktober 2025 aanbieden. De lidstaten van de Europese Unie buiten de eurozone volgen later, op 9 juli 2027: Bulgarije, Tsjechië, Denemarken, Hongarije, Polen, Roemenië en Zweden.
Volgens Verordening (EU) 2024/886 is de dienst gratis voor de betaler en hangt niet af van het bedrag. Hij geldt bij het versturen van een overschrijving; domiciliëringen vallen er niet onder.
Wat het betekent voor een bedrijf
Voor een bedrijf is de controle vooral nuttig in drie gevallen: een nieuwe leverancier, een per e-mail aangekondigd nieuw IBAN en het handmatig invoeren van een naam. Ze vangt ook typefouten in een IBAN op, die vaker voorkomen dan men denkt.
Zakelijke klanten die bulkbetalingen versturen, bijvoorbeeld salarissen of een reeks leveranciersbetalingen, kunnen voor die bestanden afzien van de dienst. Dat is een optie die de verordening biedt en die het risico bij het bedrijf legt: het verliest de waarschuwing vóór het vertrek van elke overschrijving. Gebruikt u die optie, dan wordt een controle vooraf van IBAN en namen des te belangrijker: zie de werkwijze tegen IBAN-fraude.
De exacte wettelijke naam van uw leveranciers vastleggen
De vergelijking gebeurt met de naam van de rekeninghouder. Bij een bedrijf is dat meestal de wettelijke naam zoals in het register, niet de handelsnaam of de gebruikelijke afkorting. Een handelsnaam of afkorting geeft dus "bijna overeenstemming" of "geen overeenstemming", ook als de leverancier de juiste is.
De oplossing is eenvoudig: leg in uw software voor elke leverancier de exacte wettelijke naam vast. De bedrijfszoeker geeft die op basis van de naam of het SIREN. Fictieve voorbeelden:
| Leverancier (fictief) | Ingevoerde naam in de overschrijving | Wettelijke naam om vast te leggen | Waarschijnlijk resultaat |
|---|---|---|---|
| Atelier Lumière | Lumière Déco | ATELIER LUMIÈRE SARL (naam in het register) | Bijna of geen overeenstemming: "Lumière Déco" is een handelsnaam |
| Garage du Port | GARAGE DU PORT | GARAGE DU PORT SAS | Waarschijnlijk overeenstemming of bijna: alleen de rechtsvorm ontbreekt |
| Boulangerie des Halles | Boul. Halles | BOULANGERIE DES HALLES | Bijna of geen overeenstemming: de naam is afgekort |
De resultaten hangen af van elke bank: deze tabel toont het principe, geen garantie. Toont de bank "bijna overeenstemming", dan geeft ze de voor de rekening geregistreerde naam: neem die over in uw leveranciersdossier nadat u hem met het register hebt vergeleken. Voor het verschil tussen SIREN en SIRET zie SIREN en SIRET: wat is het verschil?. Een SIREN vinden op basis van een naam: het SIREN van een bedrijf vinden op naam.
Veelgestelde vragen
Sinds wanneer geldt de controle van de begunstigde?+
Sinds 9 oktober 2025 voor banken in de eurozone en vanaf 9 juli 2027 voor lidstaten van de Europese Unie buiten de eurozone.
Welke overschrijvingen vallen eronder?+
SEPA-overschrijvingen in euro, gewone en instant. Domiciliëringen vallen niet onder deze controle.
Wat gebeurt er bij het resultaat "geen overeenstemming"?+
De bank waarschuwt u voordat de overschrijving vertrekt. U kunt annuleren of bevestigen, maar bevestigt u, dan is het risico van een fout of fraude voor u.
Kan een bedrijf de controle uitschakelen?+
Zakelijke klanten die bulkbetalingen versturen kunnen afzien van de dienst, wat de verordening toestaat. Het bedrijf blijft dan zelf verantwoordelijk voor de controle van IBAN en namen.
Welke naam voer ik in voor een bedrijf?+
De wettelijke naam zoals in het register, niet de handelsnaam of een afkorting. De bedrijfszoeker van Jsonpage geeft ze op basis van de naam of het SIREN.
Verder lezen
- FRAUDEIBAN-fraude: leverancier controleren voor u betaaltGewijzigd rekeningnummer: bel een bekend nummer terug, controleer de onderneming, het btw-nummer en vergelijk het IBAN voor u betaalt.
- CONTROLEBestaat dit bedrijf echt? Controles vóór het tekenenEen checklist van zes punten: identificatienummer, status, naam en adres, btw, signalen en sanctielijsten.
- SIREN · SIRETSIREN, SIRET en NIC: wat is het verschil?Het bedrijf en zijn vestigingen: 9 of 14 cijfers, de rol van het NIC en het juiste nummer voor elk gebruik.
- SIRENSIREN van een Frans bedrijf vinden via de naamEen Frans SIREN vinden via de bedrijfsnaam: methoden, valkuilen (gelijknamige bedrijven, handelsnaam, vestigingen) en een heel bestand.