Btw-nummer aanvragen in België: de stappen

Stap 1: het ondernemingsnummer krijgen

Hier leest u beide stappen, wat geldt voor kleine ondernemingen en een bijberoep, en hoe u stopzet.

Een eenmanszaak laat zich inschrijven bij een erkend ondernemingsloket. Het loket controleert de toegangsvoorwaarden (in Wallonië en Brussel is basiskennis bedrijfsbeheer vereist, in Vlaanderen niet meer), rekent een inschrijvingsrecht van ongeveer honderd euro aan en geeft meteen het ondernemingsnummer. U moet zich ook aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds.

Voor een vennootschap legt de notaris de oprichtingsakte neer: de vennootschap krijgt dan haar ondernemingsnummer, zonder verdere stappen.

Stap 2: de btw activeren

Het ondernemingsnummer wordt pas een btw-nummer na de btw-activering, met formulier 604A. U kunt dat laten doen door het ondernemingsloket, tegen betaling, of het zelf gratis online doen via MyMinfin. Het btw-nummer is actief vanaf de datum die in de aanvraag staat. De tabel vat het traject samen:

Kleine ondernemingen en bijberoep

Een onderneming met een jaaromzet van maximaal 25.000 euro kan kiezen voor de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen: ze rekent geen btw aan en dient geen periodieke aangiften in, maar heeft wel een btw-nummer, dat op haar facturen staat.

Een btw-nummer aanvragen in bijberoep volgt hetzelfde traject als in hoofdberoep: inschrijving, daarna btw-activering. Vaak wordt dan de vrijstellingsregeling gebruikt.

Btw-nummer stopzetten

Stopt de activiteit, dien dan binnen de maand formulier 604C in, bij het loket of online. Het ondernemingsnummer blijft hetzelfde: het wordt nooit aan een andere onderneming gegeven.

Het ontvangen nummer controleren

Controleer na de btw-activering of het nummer erkend is voor handel binnen de Unie: vul het in de tool bovenaan deze pagina in. Het nummer van een andere Belgische onderneming vindt u door de naam te typen in de zoekfunctie voor Belgische bedrijven.

Verder lezen

• BTWBelgisch btw-nummer opzoeken en controlerenBE + 10 cijfers, het eerste 0 of 1: het formaat, veelvoorkomende fouten, de officiële controle en wat te doen bij een ongeldig nummer.
• BELGIËBelgisch ondernemingsnummer: formaat en controle10 cijfers die met 0 of 1 beginnen, het verband met de Belgische btw, vestigingseenheden en hoe u het controleert.
• BTWOngeldig, niet te controleren of niet geregistreerd btw-nummer: wat te doenFout nummer, dienst niet beschikbaar of nummer niet geregistreerd: het gevolg voor de btw-vrijstelling en wat u doet.