Belgisch btw-nummer controleren: formaat en controle van het BE-nummer

Formaat van het nummer

Deze pagina geeft het formaat, de fouten en de stappen.

Het Belgische btw-nummer neemt het ondernemingsnummer van de Kruispuntbank van Ondernemingen over, met het voorvoegsel BE: 10 cijfers, samen 12 tekens. Historische nummers beginnen met 0; nieuwe ondernemingsnummers mogen met 1 beginnen. Het wordt vaak met punten geschreven, bijvoorbeeld BE 0123.456.789, maar alleen de cijfers tellen. Voor het ondernemingsnummer zelf, zie het Belgische ondernemingsnummer.

Fictief voorbeeld, alleen om de vorm te tonen: BE0123456789. Het hoort bij geen enkel bedrijf.

Veelvoorkomende fouten

• Denken dat een onderneming die in de Kruispuntbank van Ondernemingen staat noodzakelijk btw-plichtig is: een ondernemingsnummer bewijst niet dat de btw is geactiveerd.
• 9 cijfers schrijven door de voorloopnul van een oud nummer te vergeten.
• Een nummer weigeren dat met 1 begint omdat software alleen 0 aanvaardt.
• Het voorvoegsel BE weglaten, of de punten en spaties behouden.
• Het rijksregisternummer van een persoon aanzien voor een btw-nummer.

Hoe controleert u het

Gebruik voor een Belgisch nummer de officiële controledienst voor btw-nummers van de Europese Unie. Die zegt of het nummer op de datum van de controle geregistreerd is en geeft, als het antwoord die bevat, de naam en het adres: vergelijk ze met die van uw partner.

De openbare zoekfunctie van de Kruispuntbank van Ondernemingen bevestigt dat de onderneming bestaat, met naam en adres, maar niet haar btw-status. De bevoegde overheid is de SPF Finances.

De officiële controle geeft drie antwoorden: geldig, ongeldig of nu niet te controleren. Dat laatste gebeurt als een nationale dienst niet beschikbaar is: het is geen ongeldig nummer, u moet later opnieuw proberen. Een negatief antwoord bewijst ook niet dat het bedrijf niet bestaat: het is misschien gewoon niet geregistreerd voor de intracommunautaire btw.

Om een nummer zonder moeite te controleren, of een hele lijst, gebruikt u de tool btw-nummer controleren. Een volledige klantenlijst verwerkt het klantenbestand in één keer.

Gecontroleerd op 15 oktober 2026.

Wat te doen als het nummer ongeldig is

Een resultaat "ongeldig" betekent geen fraude. Doorloop de stappen in volgorde:

1. lees het nummer opnieuw: BE, 10 cijfers, zonder punten;
2. vraag de klant naar zijn btw-nummer zoals het op zijn facturen staat, met naam;
3. zoek de onderneming op nummer in de openbare zoekfunctie om te zien dat ze bestaat, en vraag dan of haar btw-plicht actief is;
4. probeer later opnieuw als de dienst niet beschikbaar was;
5. bewaar een spoor van de controle en bespreek het zonder geldig nummer met uw boekhouder voordat u zonder btw factureert.

Andere landen

Het principe is in elk land hetzelfde: een voorvoegsel, dan een aantal tekens dat per land verschilt, dan een officiële controle.

• Duitsland (USt-IdNr)
• Spanje (NIF-IVA)
• Italië (partita IVA)
• Nederland (btw-id)
• Frankrijk: Frans btw-nummer

Verder lezen

• BTWDuits btw-nummer controleren (USt-IdNr)DE + 9 cijfers: het formaat van het USt-IdNr, veelvoorkomende fouten, de officiële controle en wat te doen bij een ongeldig nummer.
• BTWSpaans btw-nummer controleren (NIF-IVA)ES + 9 tekens: het formaat van het NIF-IVA, de regels voor letters, de officiële controle en wat te doen bij een ongeldig nummer.
• BTWItaliaans btw-nummer controleren (partita IVA)IT + 11 cijfers: het formaat van de partita IVA, veelvoorkomende fouten, de officiële controle en wat te doen bij een ongeldig nummer.
• BTWNederlands btw-nummer controleren (btw-id)NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers: het formaat van het btw-id, het verschil met het omzetbelastingnummer en de officiële controle.
• BTWFrans btw-nummer: formaat en controleDe Franse, Belgische en Zwitserse formaten, de vermeldingen op de factuur en de controle vóór het factureren.