Formaat van het nummer
Deze pagina geeft het formaat, de valkuilen en de stappen.
Het NIF-IVA is het Spaanse fiscale identificatienummer (NIF) met het voorvoegsel ES. Het heeft 9 tekens na het voorvoegsel. Het eerste en het laatste teken mogen letters zijn, de andere zijn cijfers. Een natuurlijke persoon heeft een NIF op basis van zijn DNI (8 cijfers en een letter), een buitenlander een NIE dat met X, Y of Z begint, een vennootschap een NIF dat met een letter begint.
Fictief voorbeeld, alleen om de vorm te tonen: ESX1234567L. Het is van niemand.
Het NIF-IVA krijgt een bedrijf dat zich inschrijft in het register van intracommunautaire handelaren, door vakje 582 van de volkstellingsaangifte (formulier 036) aan te vinken bij de Agencia Tributaria.
Veelvoorkomende fouten
- Denken dat een NIF volstaat: zonder inschrijving in het register van intracommunautaire handelaren verschijnt een Spaans bedrijf niet in de Europese controle.
- Het voorvoegsel
ESof de laatste letter weglaten. - Een cijfer schrijven in plaats van een letter, of omgekeerd, bijvoorbeeld 0 en O.
- De beginletter bij een vennootschap of een NIE (X, Y, Z) niet nakijken.
- Streepjes, punten of spaties in het nummer overnemen.
Hoe controleert u het
De officiële controledienst voor btw-nummers van de Europese Unie bevraagt de Spaanse database en zegt of het nummer op de datum van de controle geregistreerd is. In Spanje geeft de Agencia Tributaria vanuit haar elektronische loket toegang tot deze controle, met een elektronisch certificaat.
De officiële controle geeft drie antwoorden: geldig, ongeldig of nu niet te controleren. Dat laatste gebeurt als een nationale dienst niet beschikbaar is: het is geen ongeldig nummer, u moet later opnieuw proberen. Een negatief antwoord bewijst ook niet dat het bedrijf niet bestaat: het is misschien gewoon niet geregistreerd voor de intracommunautaire btw.
Om een nummer zonder moeite te controleren, of een hele lijst, gebruikt u de tool btw-nummer controleren. Een volledige klantenlijst verwerkt het klantenbestand in één keer.
Gecontroleerd op 15 oktober 2026.
Wat te doen als het nummer ongeldig is
Een resultaat "ongeldig" betekent geen fraude. Doorloop de stappen in volgorde:
- lees het nummer opnieuw:
ES, 9 tekens, met letters; - vraag de klant naar zijn exacte NIF-IVA, met bedrijfsnaam, en of hij in het register van intracommunautaire handelaren staat;
- probeer later opnieuw: een recente inschrijving staat er misschien nog niet in;
- bewaar een spoor van de controle: datum en resultaat;
- bespreek het zonder geldig nummer met uw boekhouder voordat u zonder btw factureert.
Andere landen
Het principe is in elk land hetzelfde: een voorvoegsel, dan een aantal tekens dat per land verschilt, dan een officiële controle.
Veelgestelde vragen
Hoeveel tekens heeft een Spaans NIF-IVA?+
11: het voorvoegsel ES gevolgd door 9 tekens, waarvan het eerste en het laatste letters mogen zijn.
Zijn het NIF en het NIF-IVA hetzelfde?+
Het NIF-IVA is het NIF met ES ervoor, maar bestaat alleen als het bedrijf in het register van intracommunautaire handelaren staat.
Waarom verschijnt een Spaans bedrijf niet in de controle?+
Het staat misschien niet in het register van intracommunautaire handelaren, of de inschrijving is recent.
Wat als het nummer ongeldig wordt verklaard?+
Lees het nummer opnieuw, vraag het de klant opnieuw met bedrijfsnaam, probeer later opnieuw en bewaar een spoor van de controle.
Verder lezen
- BTWDuits btw-nummer controleren (USt-IdNr)DE + 9 cijfers: het formaat van het USt-IdNr, veelvoorkomende fouten, de officiële controle en wat te doen bij een ongeldig nummer.
- BTWItaliaans btw-nummer controleren (partita IVA)IT + 11 cijfers: het formaat van de partita IVA, veelvoorkomende fouten, de officiële controle en wat te doen bij een ongeldig nummer.
- BTWBelgisch btw-nummer controleren (BE + 10 cijfers)BE + 10 cijfers, het eerste 0 of 1: het formaat, veelvoorkomende fouten, de officiële controle en wat te doen bij een ongeldig nummer.
- BTWNederlands btw-nummer controleren (btw-id)NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers: het formaat van het btw-id, het verschil met het omzetbelastingnummer en de officiële controle.
- BTWFrans btw-nummer: formaat en controleDe Franse, Belgische en Zwitserse formaten, de vermeldingen op de factuur en de controle vóór het factureren.