Nederlands btw-nummer controleren: het btw-id en het omzetbelastingnummer

Formaat van het nummer

Deze pagina geeft het formaat, het verschil tussen beide en de stappen om een nummer te controleren.

Het btw-identificatienummer (btw-id) is het btw-nummer dat u aan klanten en leveranciers toont. Voor een eenmanszaak is het NL, 9 cijfers, de letter B en 2 cijfers: 14 tekens. Voor andere rechtsvormen komt het RSIN van de onderneming in de plaats van de 9 cijfers. Het btw-id bevat nooit het burgerservicenummer (BSN) van de ondernemer, volgens het Ondernemersplein van de overheid.

Fictief voorbeeld, alleen om de vorm te tonen: NL123456789B01. Het is van niemand.

Veelvoorkomende fouten

• Het btw-id verwarren met het omzetbelastingnummer. Dat nummer is voor contact met de Belastingdienst, heeft geen voorvoegsel NL en bevat bij een eenmanszaak het BSN. Het hoort niet op een factuur.
• Van een Nederlandse klant een nummer van 12 tekens zonder voorvoegsel NL aanvaarden: dat is waarschijnlijk het omzetbelastingnummer, niet het btw-id.
• De letter B of de laatste 2 cijfers weglaten.
• Punten, spaties of streepjes in het nummer overnemen.
• Het nummer zoeken in een openbaar register: dat bestaat niet, u moet het aan de klant vragen.

Hoe controleert u het

Er bestaat geen openbare lijst van alle btw-id's: u vraagt het nummer aan de klant of leverancier en controleert het daarna. Gebruik voor een Nederlands nummer de officiële controledienst voor btw-nummers van de Europese Unie. Voor de meeste landen toont die ook de naam en het adres bij het nummer. De uitleg van de overheid beschrijft de werkwijze.

De officiële controle geeft drie antwoorden: geldig, ongeldig of nu niet te controleren. Dat laatste gebeurt als een nationale dienst niet beschikbaar is: het is geen ongeldig nummer, u moet later opnieuw proberen. Een negatief antwoord bewijst ook niet dat het bedrijf niet bestaat: het is misschien gewoon niet geregistreerd voor de intracommunautaire btw.

Om een nummer zonder moeite te controleren, of een hele lijst, gebruikt u de tool btw-nummer controleren. Een volledige klantenlijst verwerkt het klantenbestand in één keer.

Gecontroleerd op 15 oktober 2026.

Wat te doen als het nummer ongeldig is

Een resultaat "ongeldig" betekent geen fraude. Doorloop de stappen in volgorde:

1. lees het nummer opnieuw: NL, 9 cijfers, B, 2 cijfers;
2. ga na dat u niet het omzetbelastingnummer kreeg en vraag het btw-id op de facturen van de klant, met bedrijfsnaam;
3. probeer later opnieuw als de dienst niet beschikbaar was;
4. bewaar een spoor van de controle: datum en resultaat;
5. bespreek het zonder geldig nummer met uw boekhouder voordat u zonder btw factureert.

Andere landen

Het principe is in elk land hetzelfde: een voorvoegsel, dan een aantal tekens dat per land verschilt, dan een officiële controle.

• Duitsland (USt-IdNr)
• Spanje (NIF-IVA)
• Italië (partita IVA)
• België (btw-nummer)
• Frankrijk: Frans btw-nummer

Verder lezen

• BTWDuits btw-nummer controleren (USt-IdNr)DE + 9 cijfers: het formaat van het USt-IdNr, veelvoorkomende fouten, de officiële controle en wat te doen bij een ongeldig nummer.
• BTWSpaans btw-nummer controleren (NIF-IVA)ES + 9 tekens: het formaat van het NIF-IVA, de regels voor letters, de officiële controle en wat te doen bij een ongeldig nummer.
• BTWItaliaans btw-nummer controleren (partita IVA)IT + 11 cijfers: het formaat van de partita IVA, veelvoorkomende fouten, de officiële controle en wat te doen bij een ongeldig nummer.
• BTWBelgisch btw-nummer controleren (BE + 10 cijfers)BE + 10 cijfers, het eerste 0 of 1: het formaat, veelvoorkomende fouten, de officiële controle en wat te doen bij een ongeldig nummer.
• BTWFrans btw-nummer: formaat en controleDe Franse, Belgische en Zwitserse formaten, de vermeldingen op de factuur en de controle vóór het factureren.