Formaat van het nummer
Deze pagina geeft het formaat, de veelvoorkomende fouten en de te volgen stappen.
Het Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr) wordt uitgegeven door de Duitse federale belastingdienst (Bundeszentralamt für Steuern) aan bedrijven die het nodig hebben voor handel met andere landen van de Europese Unie. Het wordt geschreven als DE gevolgd door 9 cijfers: 11 tekens, zonder letter of scheidingsteken.
Fictief voorbeeld, alleen om de vorm te tonen: DE123456789. Het is het nummer van geen enkel bedrijf.
Veelvoorkomende fouten
- Het USt-IdNr verwarren met het Steuernummer, het nationale belastingnummer van het lokale belastingkantoor (Finanzamt). Dat dient voor Duitse binnenlandse zaken en is geen intracommunautair btw-nummer.
- Het voorvoegsel
DEweglaten, of 8 of 10 cijfers schrijven in plaats van 9. - Spaties, punten of schuine strepen in het nummer overnemen.
- Het nummer van het handelsregister (HRB of HRA) aanzien voor een btw-nummer.
- Aannemen dat elk Duits bedrijf er een heeft: het moet worden aangevraagd.
Hoe controleert u het
Gebruik voor een Duits nummer de officiële controledienst voor btw-nummers van de Europese Unie. Die zegt of het nummer op de datum van de controle geregistreerd is en geeft, als het antwoord die bevat, de naam en het adres: vergelijk ze met die van uw partner.
Een Duits bedrijf heeft daarnaast de bevestiging van het BZSt voor nummers van andere lidstaten: eenvoudig (is het nummer geldig?) of gekwalificeerd (komen naam en adres overeen?).
De officiële controle geeft drie antwoorden: geldig, ongeldig of nu niet te controleren. Dat laatste gebeurt als een nationale dienst niet beschikbaar is: het is geen ongeldig nummer, u moet later opnieuw proberen. Een negatief antwoord bewijst ook niet dat het bedrijf niet bestaat: het is misschien gewoon niet geregistreerd voor de intracommunautaire btw.
Om een nummer zonder moeite te controleren, of een hele lijst, gebruikt u de tool btw-nummer controleren. Een volledige klantenlijst verwerkt het klantenbestand in één keer.
Gecontroleerd op 15 oktober 2026.
Wat te doen als het nummer ongeldig is
Een resultaat "ongeldig" betekent geen fraude. Doorloop de stappen in volgorde:
- lees het nummer opnieuw:
DE, 9 cijfers, niets anders; - vraag de klant het nummer zoals het op zijn facturen staat, met bedrijfsnaam en adres, en maak duidelijk dat u het USt-IdNr nodig hebt en niet het Steuernummer;
- probeer later opnieuw als de dienst niet beschikbaar was;
- bewaar een spoor van de controle: datum en resultaat;
- bespreek het zonder geldig nummer met uw boekhouder voordat u zonder btw factureert.
Andere landen
Het principe is in elk land hetzelfde: een voorvoegsel, dan een aantal tekens dat per land verschilt, dan een officiële controle.
Veelgestelde vragen
Hoeveel tekens heeft een USt-IdNr?+
11: de letters DE gevolgd door 9 cijfers.
Is het Steuernummer een btw-nummer?+
Nee. Het is het nationale belastingnummer van het lokale belastingkantoor. Het intracommunautaire btw-nummer is het USt-IdNr.
Wie geeft het USt-IdNr uit?+
De Duitse federale belastingdienst, het Bundeszentralamt für Steuern.
Wat als het nummer ongeldig wordt verklaard?+
Lees het nummer opnieuw, vraag het de klant opnieuw met bedrijfsnaam, probeer later opnieuw en bewaar een spoor van de controle.
Verder lezen
- BTWSpaans btw-nummer controleren (NIF-IVA)ES + 9 tekens: het formaat van het NIF-IVA, de regels voor letters, de officiële controle en wat te doen bij een ongeldig nummer.
- BTWItaliaans btw-nummer controleren (partita IVA)IT + 11 cijfers: het formaat van de partita IVA, veelvoorkomende fouten, de officiële controle en wat te doen bij een ongeldig nummer.
- BTWBelgisch btw-nummer controleren (BE + 10 cijfers)BE + 10 cijfers, het eerste 0 of 1: het formaat, veelvoorkomende fouten, de officiële controle en wat te doen bij een ongeldig nummer.
- BTWNederlands btw-nummer controleren (btw-id)NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers: het formaat van het btw-id, het verschil met het omzetbelastingnummer en de officiële controle.
- BTWFrans btw-nummer: formaat en controleDe Franse, Belgische en Zwitserse formaten, de vermeldingen op de factuur en de controle vóór het factureren.