Italiaans btw-nummer controleren: formaat en controle van de partita IVA

Formaat van het nummer

Deze pagina geeft het formaat, de veelvoorkomende fouten en de stappen.

De partita IVA wordt uitgegeven door de Italiaanse belastingdienst (Agenzia delle Entrate) aan bedrijven en vrije beroepen met een btw-plichtige activiteit. Het intracommunautaire btw-nummer is dit nummer met het voorvoegsel IT: 11 cijfers, samen 13 tekens, zonder letter.

Fictief voorbeeld, alleen om de vorm te tonen: IT12345678901. Het hoort bij geen enkel bedrijf.

Veelvoorkomende fouten

• De partita IVA verwarren met de codice fiscale, de fiscale code, die voor een natuurlijke persoon 16 tekens heeft met letters en cijfers.
• Een voorloopnul verliezen via een spreadsheet: het nummer heeft dan nog maar 10 cijfers.
• Het voorvoegsel IT weglaten, of 10 of 12 cijfers schrijven in plaats van 11.
• Spaties of punten in het nummer overnemen.
• Aannemen dat een zelfstandige of een ingeschreven bedrijf geen partita IVA nodig heeft: elke btw-plichtige heeft er een.

Hoe controleert u het

Gebruik voor een Italiaans nummer de officiële controledienst voor btw-nummers van de Europese Unie. Die zegt of het nummer op de datum van de controle geregistreerd is en geeft, als het antwoord die bevat, de naam en het adres: vergelijk ze met die van uw partner.

De Agenzia delle Entrate biedt op haar website ook een onlinedienst om een partita IVA te controleren. Dat is de referentie als er twijfel blijft over de status van een Italiaans nummer.

De officiële controle geeft drie antwoorden: geldig, ongeldig of nu niet te controleren. Dat laatste gebeurt als een nationale dienst niet beschikbaar is: het is geen ongeldig nummer, u moet later opnieuw proberen. Een negatief antwoord bewijst ook niet dat het bedrijf niet bestaat: het is misschien gewoon niet geregistreerd voor de intracommunautaire btw.

Om een nummer zonder moeite te controleren, of een hele lijst, gebruikt u de tool btw-nummer controleren. Een volledige klantenlijst verwerkt het klantenbestand in één keer.

Gecontroleerd op 15 oktober 2026.

Wat te doen als het nummer ongeldig is

Een resultaat "ongeldig" betekent geen fraude. Doorloop de stappen in volgorde:

1. lees het nummer opnieuw: IT, 11 cijfers, met eventueel een voorloopnul;
2. vraag de klant naar zijn partita IVA zoals die op zijn facturen staat, met bedrijfsnaam, en maak duidelijk dat het niet de codice fiscale is;
3. probeer later opnieuw als de dienst niet beschikbaar was;
4. bewaar een spoor van de controle: datum en resultaat;
5. bespreek het zonder geldig nummer met uw boekhouder voordat u zonder btw factureert.

Andere landen

Het principe is in elk land hetzelfde: een voorvoegsel, dan een aantal tekens dat per land verschilt, dan een officiële controle.

• Duitsland (USt-IdNr)
• Spanje (NIF-IVA)
• België (btw-nummer)
• Nederland (btw-id)
• Frankrijk: Frans btw-nummer

Verder lezen

• BTWDuits btw-nummer controleren (USt-IdNr)DE + 9 cijfers: het formaat van het USt-IdNr, veelvoorkomende fouten, de officiële controle en wat te doen bij een ongeldig nummer.
• BTWSpaans btw-nummer controleren (NIF-IVA)ES + 9 tekens: het formaat van het NIF-IVA, de regels voor letters, de officiële controle en wat te doen bij een ongeldig nummer.
• BTWBelgisch btw-nummer controleren (BE + 10 cijfers)BE + 10 cijfers, het eerste 0 of 1: het formaat, veelvoorkomende fouten, de officiële controle en wat te doen bij een ongeldig nummer.
• BTWNederlands btw-nummer controleren (btw-id)NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers: het formaat van het btw-id, het verschil met het omzetbelastingnummer en de officiële controle.
• BTWFrans btw-nummer: formaat en controleDe Franse, Belgische en Zwitserse formaten, de vermeldingen op de factuur en de controle vóór het factureren.