Pourquoi nettoyer le fichier avant la réforme
Le SIREN du client est une mention obligatoire d'une facture entre entreprises, à partir du 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, et du 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises. Un SIREN absent ou erroné, ou celui d'une entreprise fermée, expose la facture à un rejet et retarde le paiement. Le calendrier et les quatre nouvelles mentions sont expliqués dans l'article Facturation électronique 2026 : pourquoi le SIREN de vos clients devient obligatoire ; cette page traite de la méthode pour corriger le fichier.
Les champs à vérifier
| Champ | À contrôler |
|---|---|
| SIREN | 9 chiffres, clé de contrôle correcte, entreprise existante |
| SIRET | 14 chiffres commençant par le SIREN : à ne pas confondre avec le SIREN dans la colonne |
| Numéro de TVA | Format et enregistrement ; il contient le SIREN en France, mais ne le remplace pas |
| Dénomination | Concordance avec le nom du registre |
| Adresse de facturation | Complète et à jour, avec le code postal et la ville |
| Statut | Entreprise active, et non fermée ni en procédure collective |
Doublons et entreprises fermées
Un fichier constitué au fil des années contient souvent la même entreprise deux fois, avec des noms légèrement différents (« Boulangerie du Centre » et « Centre Boulangerie ») : le SIREN permet de les rapprocher. Il contient aussi des entreprises qui ont cessé leur activité : facturer un SIREN fermé produit un rejet. Repérez-les, puis demandez au client son nouvel interlocuteur ou sa nouvelle entité avant la facture suivante.
La méthode en 7 étapes
- Exportez le fichier. Un CSV, un fichier texte ou un classeur Excel depuis votre logiciel de facturation ou votre CRM.
- Repérez la colonne des identifiants. SIREN, SIRET ou numéro de TVA : gardez les zéros du début en traitant la colonne comme du texte.
- Vérifiez le format et la clé. Écartez les numéros de longueur incorrecte ou dont la clé de contrôle est fausse.
- Convertissez les SIRET et les TVA en SIREN. Les 9 premiers chiffres d'un SIRET sont le SIREN ; ceux d'un numéro de TVA français le suivent après la clé.
- Retrouvez les SIREN manquants. Cherchez l'entreprise par son nom et sa ville, puis confirmez le résultat avant de le reporter.
- Écartez les entreprises fermées. Marquez-les pour traitement séparé, sans les supprimer à l'aveugle.
- Dédoublonnez et réimportez. Fusionnez les lignes qui portent le même SIREN, puis rechargez le fichier dans votre logiciel.
À la main, ces contrôles prennent des heures sur un fichier de quelques milliers de lignes. Avec l'API, la route GET /v2/validate les fait ligne par ligne ; l'offre ci-dessous évite d'écrire ce code.
Exemple avant et après
Un extrait illustratif, avec des données fictives, de ce que révèle le diagnostic : l'anomalie relevée et la suggestion pour chaque ligne.
| Client (fictif) | Identifiant dans le fichier | Anomalie relevée | Suggestion |
|---|---|---|---|
| Client A | 5520325 | Identifiant de 7 chiffres | Rechercher le SIREN à partir du nom et de la ville |
| Client B | 123 456 789 | Clé de contrôle incorrecte (invalid_identifier) | Corriger la faute de frappe probable |
| Client C | SIRET de 14 chiffres | SIRET dans la colonne du SIREN | Convertir en SIREN, les 9 premiers chiffres |
| Client D | SIREN valide | Entreprise fermée | Ne plus facturer cette entité |
| Client E | SIREN valide, présent sur deux lignes | Doublon | Fusionner les deux lignes |
Après correction, chaque ligne conserve toutes vos colonnes et reçoit l'identifiant corrigé, le nom, le statut, l'adresse, le numéro de TVA et son statut.
L'offre : diagnostic gratuit, correction dès 29 € HT
- Diagnostic gratuit et sans compte. Vous voyez l'état de votre fichier avant de payer.
- Jusqu'à 5 000 lignes : 29 € HT. Jusqu'à 50 000 lignes : 79 € HT. Au-delà, sur devis. Paiement unique par fichier, sans abonnement.
- Fichier supprimé après 7 jours. Formats CSV, TXT et Excel.
Pourquoi cette offre est différente : aucun concurrent identifié en 2026 ne propose le nettoyage d'un fichier clients à l'unité, prêt à réimporter. Le détail et le dépôt du fichier sont sur la page Fichier clients.
Questions fréquentes
Pourquoi le SIREN du client est-il obligatoire sur la facture ?+
Depuis le 1er septembre 2026, il fait partie des mentions obligatoires d'une facture entre entreprises, et il sert à adresser la facture électronique à la plateforme de réception du client.
Comment vérifier un SIREN dans un fichier Excel ?+
Contrôlez la longueur de 9 chiffres et la clé de contrôle de chaque ligne, puis l'existence de l'entreprise. Au-delà de quelques dizaines de lignes, déposez le fichier pour un diagnostic gratuit.
Que faire des clients dont l'entreprise est fermée ?+
Ne les supprimez pas à l'aveugle : marquez-les, vérifiez s'ils ont une nouvelle entité, puis mettez le fichier à jour avant votre prochaine facture.
Le diagnostic est-il vraiment gratuit ?+
Oui, et sans compte : un fichier par jour. Vous ne payez que si vous téléchargez le fichier corrigé.
Combien coûte le nettoyage d'un fichier clients ?+
29 € HT jusqu'à 5 000 lignes, 79 € HT jusqu'à 50 000 lignes, sur devis au-delà. Le paiement est unique, sans abonnement.