Pourquoi les fichiers clients de vos dossiers comptent
Pour un cabinet comptable, se préparer à la facture électronique commence par les fichiers clients de chaque dossier : numéros faux ou absents, entreprises fermées, numéros de TVA qui ne correspondent pas. Cette page montre un exemple avant/après, la méthode pour les cas ambigus, puis le pack pensé pour traiter plusieurs dossiers.
La facturation électronique se met en place en France par étapes : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis septembre 2026, et l'émission s'étend aux PME et aux micro-entreprises à partir de septembre 2027. Le calendrier officiel est détaillé sur impots.gouv.fr. Le SIREN du client devient une mention de la facture : voir ce que change la facture électronique pour le SIREN.
Vos clients de cabinet ont tous le même problème : leur fichier clients s'est construit au fil des années, à la main, avec des numéros recopiés ou absents. Les corriger dossier par dossier, ligne par ligne, prend du temps. Le faire avant la première facture évite des rejets et des relances.
Exemple avant/après sur un fichier clients
Quatre lignes d'un fichier clients fictif, telles qu'elles sont dans l'export du logiciel de facturation, puis après diagnostic et correction. Les noms et numéros sont inventés.
| Client (fictif) | Dans le fichier | Après correction | Ce qui s'est passé |
|---|---|---|---|
| Atelier Lumière | SIREN 123 456 872 | SIREN 123 456 782 | Deux chiffres inversés : le numéro n'existait pas, le SIREN voisin est proposé. |
| Garage du Port | SIREN 204 681 357 | Entreprise fermée | Le numéro est valide mais l'entreprise est fermée : à signaler au client avant la facture. |
| Boulangerie des Halles | FR40 200 000 081 dans la colonne SIREN | SIREN 200 000 081, TVA FR62200000081 | Numéro de TVA saisi à la place du SIREN, avec une clé de contrôle fausse : SIREN extrait, TVA recalculée. |
| Menuiserie du Lac | Aucun numéro, ville : Annecy | À identifier | Ligne sans identifiant : à rapprocher à la main, voir la méthode ci-dessous. |
Ces quatre cas sont les plus courants : une faute de frappe, une entreprise fermée, un numéro de TVA à la place du SIREN, une ligne sans numéro. Les trois premiers se règlent en regardant le résultat du diagnostic. Le quatrième demande un choix, d'où la méthode suivante.
Méthode pour les cas ambigus
Quand une ligne n'a pas de numéro, ou que le nom correspond à plusieurs entreprises, ne choisissez pas au hasard : une mauvaise correspondance est pire qu'une ligne vide, car la facture partirait vers la mauvaise entreprise.
- Cherchez par nom avec la recherche d'entreprise : plusieurs candidates apparaissent souvent, avec la même enseigne ou un nom proche.
- Ajoutez la ville ou le code postal du dossier. À nom égal, l'adresse départage la plupart des cas.
- Comparez les détails connus du client : activité, forme juridique, date de création. Si un seul candidat reste, notez son SIREN.
- Signalez au client tout ce qui reste incertain : plusieurs candidats, entreprise fermée, ancien établissement. Une question courte suffit : « Pouvez-vous confirmer votre SIREN ? »
Pour un SIREN ou un SIRET douteux, la vérification d'un numéro SIRET et le cas des entreprises radiées ou fermées détaillent les contrôles.
Le pack cabinets comptables
Le pack regroupe 10 fichiers pour 199 € HT, payés une fois et crédités sur votre compte, valables 12 mois. Chaque fichier peut compter jusqu'à 5 000 lignes. Chaque fichier comprend le diagnostic, le fichier corrigé et un rapport PDF à transmettre à votre client. Il n'y a pas d'abonnement.
Le diagnostic reste gratuit et sans compte : déposez un fichier, lisez les anomalies, puis décidez. Le détail des colonnes ajoutées est sur la page Fichier clients. Au-delà de 5 000 lignes pour un dossier, un fichier à l'unité jusqu'à 50 000 lignes existe aussi, et un devis est possible au-delà.
Le programme partenaires
Si vous recommandez Jsonpage à vos clients, le programme partenaires prévoit 20 % du montant hors taxes qu'ils paient, pendant 12 mois. Le pack pour cabinets comptables figure dans la grille de commissions de la page. Le programme se rejoint depuis un compte gratuit, sans formulaire de candidature ni frais.
Questions fréquentes
Combien coûte le pack pour cabinets comptables ?+
199 € HT pour 10 fichiers, payé une fois, valable 12 mois. Chaque fichier va jusqu'à 5 000 lignes et comprend le diagnostic, le fichier corrigé et le rapport PDF.
Puis-je tester avant d'acheter ?+
Oui. Le diagnostic est gratuit et ne demande pas de compte : vous voyez les anomalies de votre fichier avant de payer quoi que ce soit.
Que faire d'une ligne sans SIREN ?+
Cherchez l'entreprise par son nom, ajoutez la ville ou le code postal, comparez l'activité, et demandez à votre client de confirmer s'il reste plusieurs candidats.
Que faire d'une entreprise fermée ?+
Ne facturez pas sans vérifier : demandez à votre client si l'entreprise a changé de numéro ou si le fichier est ancien.
Y a-t-il une commission pour les recommandations ?+
Le programme partenaires prévoit 20 % du montant hors taxes payé par les clients recommandés, pendant 12 mois.
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