Schritt 1: die Unternehmensnummer erhalten
Hier beide Schritte, die Lage für Kleinunternehmen und Nebentätigkeiten, und wie Sie die Nummer einstellen.
Ein Einzelunternehmer lässt sich bei einem anerkannten Unternehmensschalter eintragen. Der Schalter prüft die Zugangsvoraussetzungen (in der Wallonie und in Brüssel werden Grundkenntnisse der Betriebsführung verlangt), erhebt eine Eintragungsgebühr von rund hundert Euro und vergibt sofort die Unternehmensnummer. Außerdem ist der Beitritt zu einer Sozialversicherungskasse Pflicht.
Bei einer Gesellschaft hinterlegt der Notar die Gründungsurkunde: Die Gesellschaft erhält damit ihre Unternehmensnummer, ohne weiteren Schritt.
Schritt 2: die Mehrwertsteuer aktivieren
Die Unternehmensnummer wird erst nach der Aktivierung der Mehrwertsteuer zur USt-IdNr, mit dem Formular 604A. Sie können das dem Unternehmensschalter überlassen, gegen Gebühr, oder es selbst kostenlos online über MyMinfin erledigen. Die USt-IdNr gilt ab dem im Antrag genannten Datum. Die Tabelle fasst den Ablauf zusammen:
| Schritt | Wo | Ergebnis |
|---|---|---|
| 1. Eintragung | Ein anerkannter Unternehmensschalter (Einzelunternehmen) oder der Notar (Gesellschaft) | Die 10-stellige Unternehmensnummer |
| 2. Aktivierung der Mehrwertsteuer | Der Schalter, oder selbst online mit dem Formular 604A | Die USt-IdNr: BE und die Unternehmensnummer |
| 3. Einstellung | Formular 604C, innerhalb eines Monats nach dem Ende der Tätigkeit | Die USt-IdNr wird deaktiviert |
Kleinunternehmen und Nebentätigkeit
Ein Unternehmen mit höchstens 25.000 Euro Jahresumsatz kann die Kleinunternehmerregelung wählen: Es stellt keine Mehrwertsteuer in Rechnung und gibt keine periodischen Erklärungen ab, hat aber trotzdem eine USt-IdNr, die auf den Rechnungen steht.
Eine Nebentätigkeit folgt demselben Weg wie eine Haupttätigkeit: Eintragung, dann Aktivierung der Mehrwertsteuer. Oft wird die Kleinunternehmerregelung genutzt.
Die USt-IdNr einstellen
Endet die Tätigkeit, reichen Sie innerhalb eines Monats das Formular 604C ein, am Schalter oder online. Die Unternehmensnummer bleibt dieselbe: Sie wird nie an ein anderes Unternehmen vergeben.
Die erhaltene Nummer prüfen
Prüfen Sie nach der Aktivierung, ob die Nummer für den Handel in der Union anerkannt ist: Geben Sie sie oben auf dieser Seite ein. Die Nummer eines anderen belgischen Unternehmens finden Sie über seinen Namen in der Suche nach belgischen Unternehmen.
Häufige Fragen
Was kostet eine belgische USt-IdNr?+
Die Aktivierung der Mehrwertsteuer ist kostenlos, wenn Sie sie selbst online erledigen. Die Eintragung eines Einzelunternehmers am Unternehmensschalter kostet rund hundert Euro.
Sind Unternehmensnummer und USt-IdNr dieselbe Nummer?+
Ja: Die USt-IdNr ist die Unternehmensnummer mit vorangestelltem BE. Sie gilt aber erst nach der Aktivierung der Mehrwertsteuer.
Brauche ich für eine Nebentätigkeit eine USt-IdNr?+
Ja, der Ablauf ist derselbe. Unter 25.000 Euro Jahresumsatz erspart die Kleinunternehmerregelung die Mehrwertsteuer auf Rechnungen.
Wie stelle ich eine belgische USt-IdNr ein?+
Mit dem Formular 604C, innerhalb eines Monats nach dem Ende der Tätigkeit, am Schalter oder online.
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