Belgische USt-IdNr prüfen: Aufbau und Kontrolle der BE-Nummer

Aufbau der Nummer

Diese Seite zeigt Aufbau, häufige Fehler und Vorgehen.

Die belgische USt-IdNr übernimmt die Unternehmensnummer der Zentralen Datenbank der Unternehmen (Kruispuntbank van Ondernemingen) mit dem Präfix BE: 10 Ziffern, insgesamt 12 Zeichen. Historische Nummern beginnen mit 0; neue Unternehmensnummern können mit 1 beginnen. Sie wird oft mit Punkten geschrieben, etwa BE 0123.456.789, doch nur die Ziffern zählen. Zur Unternehmensnummer selbst siehe die belgische Unternehmensnummer.

Fiktives Beispiel, nur um den Aufbau zu zeigen: BE0123456789. Es gehört keinem Unternehmen.

Häufige Fehler

• Glauben, ein in der Zentralen Datenbank der Unternehmen eingetragenes Unternehmen sei zwingend umsatzsteuerpflichtig: Eine Unternehmensnummer beweist nicht, dass die Umsatzsteuer aktiviert ist.
• 9 Ziffern schreiben, weil die führende Null einer alten Nummer vergessen wurde.
• Eine Nummer ablehnen, die mit 1 beginnt, weil eine Software nur 0 akzeptiert.
• Das Präfix BE weglassen oder Punkte und Leerzeichen beibehalten.
• Die Nationalregisternummer einer Person für eine USt-IdNr halten.

Wie Sie sie prüfen

Für eine belgische Nummer nutzen Sie den offizieller Prüfdienst der Europäischen Union für USt-IdNr. Er sagt, ob die Nummer zum Zeitpunkt der Prüfung registriert ist, und liefert, wenn die Antwort sie enthält, Name und Anschrift: Vergleichen Sie diese mit den Angaben Ihres Partners.

Die öffentliche Suche der Zentralen Datenbank der Unternehmen bestätigt, dass das Unternehmen existiert, mit Name und Anschrift, aber nicht seinen Umsatzsteuerstatus. Zuständig ist der SPF Finances.

Die offizielle Prüfung liefert drei Antworten: gültig, ungültig oder derzeit nicht prüfbar. Der letzte Fall tritt ein, wenn ein nationaler Dienst nicht erreichbar ist: Es ist keine ungültige Nummer, Sie müssen es später erneut versuchen. Eine negative Antwort beweist auch nicht, dass das Unternehmen nicht existiert: Es ist möglicherweise nur nicht für die innergemeinschaftliche Umsatzsteuer registriert.

Um eine Nummer mühelos zu prüfen, oder eine ganze Liste, nutzen Sie das Werkzeug USt-IdNr prüfen. Eine komplette Kundenliste erledigt die Kundendatei in einem Durchgang.

Geprüft am 15. Oktober 2026.

Was tun, wenn die Nummer ungültig ist

Das Ergebnis "ungültig" bedeutet nicht Betrug. Gehen Sie der Reihe nach vor:

1. Lesen Sie die Nummer noch einmal: BE, 10 Ziffern, ohne Punkte;
2. fragen Sie den Kunden nach seiner USt-IdNr, wie sie auf seinen Rechnungen steht, mit Name;
3. suchen Sie das Unternehmen über die Nummer in der öffentlichen Suche, um zu sehen, dass es existiert, und fragen Sie dann, ob seine Umsatzsteuerpflicht aktiv ist;
4. versuchen Sie es später erneut, wenn der Dienst nicht erreichbar war;
5. halten Sie die Prüfung fest und sprechen Sie ohne gültige Nummer mit Ihrer Steuerberatung, bevor Sie ohne Umsatzsteuer abrechnen.

Andere Länder

Das Prinzip ist in jedem Land gleich: ein Präfix, dann eine landesspezifische Zeichenzahl, dann eine offizielle Prüfung.

• Deutschland (USt-IdNr)
• Spanien (NIF-IVA)
• Italien (partita IVA)
• Niederlande (btw-id)
• Frankreich: französische USt-IdNr

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