Aufbau der Nummer
Diese Seite zeigt Aufbau, häufige Fehler und Vorgehen.
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird vom Bundeszentralamt für Steuern an Unternehmen vergeben, die sie für den Handel mit anderen Ländern der Europäischen Union benötigen. Sie wird als DE gefolgt von 9 Ziffern geschrieben: 11 Zeichen, ohne Buchstaben und Trennzeichen.
Fiktives Beispiel, nur um den Aufbau zu zeigen: DE123456789. Es ist die Nummer keines Unternehmens.
Die Nummer steht auf Rechnungen und Angeboten und wird bei Geschäften mit Partnern in anderen EU-Ländern verlangt. Wer sie falsch übernimmt, riskiert Rückfragen, verspätete Zahlungen und Nachweisprobleme, sobald ein Geschäft ohne Umsatzsteuer abgerechnet wird.
Häufige Fehler
- Die USt-IdNr mit der Steuernummer verwechseln, die das örtliche Finanzamt vergibt. Sie dient dem Verkehr innerhalb Deutschlands und ist keine innergemeinschaftliche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
- Das Präfix
DEweglassen oder 8 bzw. 10 statt 9 Ziffern schreiben. - Leerzeichen, Punkte oder Schrägstriche in die Nummer übernehmen.
- Die Handelsregisternummer (HRB oder HRA) für eine USt-IdNr halten.
- Annehmen, dass jedes deutsche Unternehmen eine hat: Sie muss beantragt werden.
Wie Sie sie prüfen
Für eine deutsche Nummer nutzen Sie den offizieller Prüfdienst der Europäischen Union für USt-IdNr. Er sagt, ob die Nummer zum Zeitpunkt der Prüfung registriert ist, und liefert, wenn die Antwort sie enthält, Name und Anschrift: Vergleichen Sie diese mit den Angaben Ihres Partners.
Deutsche Unternehmen können beim BZSt zusätzlich ausländische Nummern anderer Mitgliedstaaten bestätigen lassen: einfach (ist die Nummer gültig?) oder qualifiziert (stimmen Name und Anschrift überein?).
Die offizielle Prüfung liefert drei Antworten: gültig, ungültig oder derzeit nicht prüfbar. Der letzte Fall tritt ein, wenn ein nationaler Dienst nicht erreichbar ist: Es ist keine ungültige Nummer, Sie müssen es später erneut versuchen. Eine negative Antwort beweist auch nicht, dass das Unternehmen nicht existiert: Es ist möglicherweise nur nicht für die innergemeinschaftliche Umsatzsteuer registriert.
Um eine Nummer mühelos zu prüfen, oder eine ganze Liste, nutzen Sie das Werkzeug USt-IdNr prüfen. Eine komplette Kundenliste erledigt die Kundendatei in einem Durchgang.
Geprüft am 15. Oktober 2026.
Was tun, wenn die Nummer ungültig ist
Das Ergebnis "ungültig" bedeutet nicht Betrug. Gehen Sie der Reihe nach vor:
- Lesen Sie die Nummer noch einmal:
DE, 9 Ziffern, nichts weiter; - fragen Sie den Kunden nach der Nummer, wie sie auf seinen Rechnungen steht, mit Firmenname und Anschrift, und stellen Sie klar, dass Sie die USt-IdNr brauchen und nicht die Steuernummer;
- versuchen Sie es später erneut, wenn der Dienst nicht erreichbar war;
- halten Sie die Prüfung fest: Datum und Ergebnis;
- ohne gültige Nummer sprechen Sie mit Ihrer Steuerberatung, bevor Sie ohne Umsatzsteuer abrechnen.
Andere Länder
Das Prinzip ist in jedem Land gleich: ein Präfix, dann eine landesspezifische Zeichenzahl, dann eine offizielle Prüfung.
Häufige Fragen
Wie viele Zeichen hat eine USt-IdNr?+
11: die Buchstaben DE und 9 Ziffern.
Ist die Steuernummer eine USt-IdNr?+
Nein. Die Steuernummer vergibt das örtliche Finanzamt. Die innergemeinschaftliche Nummer ist die USt-IdNr.
Wer vergibt die USt-IdNr?+
Das Bundeszentralamt für Steuern.
Was tun, wenn die Nummer als ungültig gemeldet wird?+
Nummer noch einmal lesen, beim Kunden mit Firmenname erneut erfragen, später erneut prüfen und die Prüfung festhalten.
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