Aufbau der Nummer
Bevor Sie einem spanischen Kunden ohne Umsatzsteuer berechnen oder einen Lieferanten freigeben, sollten Sie prüfen, ob er für den innergemeinschaftlichen Handel registriert ist. Diese Seite zeigt Aufbau, Stolperfallen und Vorgehen.
Die NIF-IVA ist die spanische Steuernummer (NIF) mit dem Präfix ES. Sie hat 9 Zeichen nach dem Präfix. Das erste und das letzte Zeichen können Buchstaben sein, die übrigen sind Ziffern. Eine natürliche Person hat eine NIF auf Grundlage ihres DNI (8 Ziffern und ein Buchstabe), ein Ausländer eine NIE, die mit X, Y oder Z beginnt, eine Gesellschaft eine NIF, die mit einem Buchstaben beginnt.
Fiktives Beispiel, nur um den Aufbau zu zeigen: ESX1234567L. Es ist die Nummer von niemandem.
Die NIF-IVA erhält ein Unternehmen, das sich im Register der innergemeinschaftlichen Unternehmer eintragen lässt, indem es Feld 582 der Steuerregistererklärung (Formular 036) bei der Agencia Tributaria ankreuzt.
Häufige Fehler
- Glauben, eine NIF genüge: Ohne Eintragung im Register der innergemeinschaftlichen Unternehmer erscheint ein spanisches Unternehmen nicht in der europäischen Prüfung.
- Das Präfix
ESoder den letzten Buchstaben weglassen. - Eine Ziffer statt eines Buchstabens schreiben oder umgekehrt, zum Beispiel 0 und O.
- Den Anfangsbuchstaben bei einer Gesellschaft oder einer NIE (X, Y, Z) nicht beachten.
- Bindestriche, Punkte oder Leerzeichen in die Nummer übernehmen.
Wie Sie sie prüfen
Der offizieller Prüfdienst der Europäischen Union für USt-IdNr fragt die spanische Datenbank ab und sagt, ob die Nummer zum Zeitpunkt der Prüfung registriert ist. In Spanien bietet die Agencia Tributaria den Zugang zu dieser Prüfung über ihre elektronische Geschäftsstelle an, mit einem elektronischen Zertifikat.
Die offizielle Prüfung liefert drei Antworten: gültig, ungültig oder derzeit nicht prüfbar. Der letzte Fall tritt ein, wenn ein nationaler Dienst nicht erreichbar ist: Es ist keine ungültige Nummer, Sie müssen es später erneut versuchen. Eine negative Antwort beweist auch nicht, dass das Unternehmen nicht existiert: Es ist möglicherweise nur nicht für die innergemeinschaftliche Umsatzsteuer registriert.
Um eine Nummer mühelos zu prüfen, oder eine ganze Liste, nutzen Sie das Werkzeug USt-IdNr prüfen. Eine komplette Kundenliste erledigt die Kundendatei in einem Durchgang.
Geprüft am 15. Oktober 2026.
Was tun, wenn die Nummer ungültig ist
Das Ergebnis "ungültig" bedeutet nicht Betrug. Gehen Sie der Reihe nach vor:
- Lesen Sie die Nummer noch einmal:
ES, 9 Zeichen, mit Buchstaben; - fragen Sie den Kunden nach seiner genauen NIF-IVA, mit Firmenname, und ob er im Register der innergemeinschaftlichen Unternehmer eingetragen ist;
- versuchen Sie es später erneut: Eine frische Eintragung erscheint womöglich noch nicht;
- halten Sie die Prüfung fest: Datum und Ergebnis;
- ohne gültige Nummer sprechen Sie mit Ihrer Steuerberatung, bevor Sie ohne Umsatzsteuer abrechnen.
Andere Länder
Das Prinzip ist in jedem Land gleich: ein Präfix, dann eine landesspezifische Zeichenzahl, dann eine offizielle Prüfung.
Häufige Fragen
Wie viele Zeichen hat eine spanische NIF-IVA?+
11: das Präfix ES und 9 Zeichen, von denen das erste und das letzte Buchstaben sein können.
Sind NIF und NIF-IVA dasselbe?+
Die NIF-IVA ist die NIF mit vorangestelltem ES, besteht aber nur, wenn das Unternehmen im Register der innergemeinschaftlichen Unternehmer eingetragen ist.
Warum erscheint ein spanisches Unternehmen nicht in der Prüfung?+
Es ist möglicherweise nicht im Register der innergemeinschaftlichen Unternehmer eingetragen, oder die Eintragung ist neu.
Was tun, wenn die Nummer als ungültig gemeldet wird?+
Nummer noch einmal lesen, beim Kunden mit Firmenname erneut erfragen, später erneut prüfen und die Prüfung festhalten.
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