Niederländische USt-IdNr prüfen: btw-id und omzetbelastingnummer

Aufbau der Nummer

Diese Seite zeigt den Aufbau, den Unterschied und das Vorgehen bei der Prüfung.

Die btw-identificatienummer (btw-id) ist die Umsatzsteuernummer, die Sie Kunden und Lieferanten zeigen. Bei einem Einzelunternehmer lautet sie NL, 9 Ziffern, der Buchstabe B und 2 Ziffern: 14 Zeichen. Bei anderen Rechtsformen tritt die RSIN des Unternehmens an die Stelle der 9 Ziffern. Die btw-id enthält nie die Bürgerservicenummer (BSN) des Unternehmers, so das offizielle niederländische Unternehmerportal.

Fiktives Beispiel, nur um den Aufbau zu zeigen: NL123456789B01. Es gehört niemandem.

Häufige Fehler

• Die btw-id mit der omzetbelastingnummer verwechseln. Diese Nummer dient dem Kontakt mit der niederländischen Steuerverwaltung, hat kein Präfix NL und enthält bei einem Einzelunternehmer die BSN. Sie gehört nicht auf eine Rechnung.
• Von einem niederländischen Kunden eine Nummer mit 12 Zeichen ohne Präfix NL akzeptieren: Das ist wahrscheinlich die omzetbelastingnummer, nicht die btw-id.
• Den Buchstaben B oder die letzten 2 Ziffern weglassen.
• Punkte, Leerzeichen oder Bindestriche in die Nummer übernehmen.
• Die Nummer in einem öffentlichen Verzeichnis suchen: Es gibt keines, Sie müssen den Kunden fragen.

Wie Sie sie prüfen

Eine öffentliche Liste aller btw-id gibt es nicht: Sie fragen den Kunden oder Lieferanten nach der Nummer und prüfen sie dann. Für eine niederländische Nummer nutzen Sie den offizieller Prüfdienst der Europäischen Union für USt-IdNr. Für die meisten Länder zeigt er auch Name und Anschrift zur Nummer. Die Erläuterungen der niederländischen Behörden beschreiben das Vorgehen.

Die offizielle Prüfung liefert drei Antworten: gültig, ungültig oder derzeit nicht prüfbar. Der letzte Fall tritt ein, wenn ein nationaler Dienst nicht erreichbar ist: Es ist keine ungültige Nummer, Sie müssen es später erneut versuchen. Eine negative Antwort beweist auch nicht, dass das Unternehmen nicht existiert: Es ist möglicherweise nur nicht für die innergemeinschaftliche Umsatzsteuer registriert.

Um eine Nummer mühelos zu prüfen, oder eine ganze Liste, nutzen Sie das Werkzeug USt-IdNr prüfen. Eine komplette Kundenliste erledigt die Kundendatei in einem Durchgang.

Geprüft am 15. Oktober 2026.

Was tun, wenn die Nummer ungültig ist

Das Ergebnis "ungültig" bedeutet nicht Betrug. Gehen Sie der Reihe nach vor:

1. Lesen Sie die Nummer noch einmal: NL, 9 Ziffern, B, 2 Ziffern;
2. stellen Sie sicher, dass Sie nicht die omzetbelastingnummer erhalten haben, und fragen Sie nach der btw-id von den Rechnungen des Kunden, mit Firmenname;
3. versuchen Sie es später erneut, wenn der Dienst nicht erreichbar war;
4. halten Sie die Prüfung fest: Datum und Ergebnis;
5. ohne gültige Nummer sprechen Sie mit Ihrer Steuerberatung, bevor Sie ohne Umsatzsteuer abrechnen.

Andere Länder

Das Prinzip ist in jedem Land gleich: ein Präfix, dann eine landesspezifische Zeichenzahl, dann eine offizielle Prüfung.

• Deutschland (USt-IdNr)
• Spanien (NIF-IVA)
• Italien (partita IVA)
• Belgien (USt-IdNr)
• Frankreich: französische USt-IdNr

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