Vier Nummern, vier Verwendungen
Ein deutsches Unternehmen wird je nach Fall über seine Handelsregisternummer (HRB oder HRA), verbunden mit dem Gericht, das sie führt, über seine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (DE plus 9 Ziffern), über seine Steuernummer und schrittweise über die neue Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) identifiziert. Dieser Artikel erklärt, wofür jede Nummer dient und welche Sie bei einem deutschen Kunden oder Lieferanten verlangen.
In Frankreich deckt die SIREN alles ab: Eine einzige Nummer identifiziert das Unternehmen für das Register, die Steuerverwaltung und die Rechnungen. In Deutschland bestehen mehrere Nummern nebeneinander, geführt von verschiedenen Stellen:
| Nummer | Form | Wofür sie dient | Wann man sie verlangt |
|---|---|---|---|
| Handelsregisternummer (HRB oder HRA) und Gericht | HRB 987654, Amtsgericht Hamburg (fiktives Beispiel) | Das Unternehmen selbst, seine Rechtsform und seine Vertreter identifizieren | Zur Identifizierung eines Unternehmens: Vertrag, Eröffnung eines Kundenkontos |
| Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) | DE + 9 Ziffern, zum Beispiel DE123456789 | Rechnungsstellung zwischen Unternehmen in der Europäischen Union, mit oder ohne Umsatzsteuer | Für jede Rechnung an einen deutschen Geschäftskunden |
| Steuernummer | Je nach örtlichem Finanzamt verschieden | Verkehr mit dem zuständigen Finanzamt | Fast nie: Sie dient weder der Rechnungsstellung noch der Identifizierung des Unternehmens im Ausland |
| Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) | DE + 9 Ziffern + Bindestrich + 5 Ziffern, zum Beispiel DE123456789-00001 | Einheitliche Nummer der Finanzverwaltung für die wirtschaftliche Tätigkeit | Noch nicht: schrittweise Vergabe, notieren, wenn der Kunde sie mitteilt |
Keine davon ist ein Abbild der SIREN. Zum Vergleich mit dem französischen System siehe SIREN und SIRET: was ist der Unterschied?.
Die Handelsregisternummer: HRB, HRA und das Gericht
Das Handelsregister ist öffentlich und wird vom örtlichen Gericht geführt, dem Amtsgericht. Es hat zwei Hauptabteilungen:
- HRB für Kapitalgesellschaften: GmbH, AG, UG;
- HRA für Einzelkaufleute und Personengesellschaften: e.K., OHG, KG.
Für Vereine und Genossenschaften gibt es weitere Register. Die Nummer identifiziert das Unternehmen nur zusammen mit dem Gericht: HRB 987654 in Hamburg und HRB 987654 in München sind zwei verschiedene Unternehmen. Eine vollständige Angabe lautet daher „HRB 987654, Amtsgericht Hamburg“. Speichern Sie immer beides in Ihrer Datei.
Die Registernummer sagt, wer das Unternehmen ist, welche Rechtsform es hat und wer es vertritt. Sie ist keine Rechnungsnummer: Sie ersetzt die USt-IdNr. nicht.
Die USt-IdNr.: die Nummer für Rechnungen
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer besteht aus DE und 9 Ziffern, zum Beispiel DE123456789 (fiktive Nummer). Sie dient der Rechnungsstellung zwischen Unternehmen in der Europäischen Union, mit oder ohne Umsatzsteuer. Es ist die Nummer, die Sie sich von einem Geschäftskunden vor der ersten Rechnung geben lassen sollten.
Bevor Sie eine innergemeinschaftliche Lieferung ohne Umsatzsteuer abrechnen, prüfen Sie mit der USt-Prüfung, ob die Nummer registriert ist. Format und häufige Fehler stehen in eine deutsche USt-IdNr. prüfen. Meldet die Prüfung sie als ungültig: was bei einer ungültigen USt-IdNr. zu tun ist.
Die Steuernummer: eine örtliche Nummer
Die Steuernummer wird vom örtlichen Finanzamt vergeben. Sie hängt vom Amt und vom Land ab und ändert sich, wenn das Unternehmen in den Bezirk eines anderen Amtes zieht. Sie dient dem Verkehr mit diesem Amt.
Sie ist keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Ein deutscher Lieferant, der auf einer Rechnung an ein anderes EU-Land seine Steuernummer statt der USt-IdNr. angibt, liefert nicht, was ein ausländischer Kunde erwartet. Hinterlegen Sie eine Steuernummer in Ihrer Datei nicht als Kennung des Unternehmens.
Die W-IdNr.: die neue Wirtschafts-Identifikationsnummer
Die Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) ist in § 139c der Abgabenordnung vorgesehen. Sie wird seit dem 1. Dezember 2024 stufenweise vergeben: Die zweite Stufe begann am 1. Juli 2025, und ab dem 1. März 2026 unterscheiden zusätzliche Merkmale die verschiedenen wirtschaftlichen Tätigkeiten eines Unternehmens. Die Vergabe soll bis Ende 2026 abgeschlossen sein.
Ihre Form: DE, 9 Ziffern, ein Bindestrich und dann 5 Unterscheidungsziffern, zum Beispiel DE123456789-00001 (fiktive Nummer). Die 9 Ziffern sind die der USt-IdNr., wenn das Unternehmen eine hat. Ein Antrag ist nicht nötig: Die Verwaltung vergibt sie automatisch. Auf elektronischen Steuerformularen ist sie vor dem 31. Dezember 2026 nicht verpflichtend.
Für Sie ist sie eine Nummer, die man aufbewahrt, wenn sie mitgeteilt wird, noch keine, die man verlangen muss.
Welche Nummer wofür verlangen
Ein fiktives Beispiel. Ein französisches Unternehmen verkauft Ausrüstung an die Nordlicht Maschinenbau GmbH in Hamburg.
- Zur Rechnungsstellung: ihre USt-IdNr.
DE123456789. Sie prüfen sie, bevor Sie die Regeln für innergemeinschaftliche Lieferungen anwenden. - Zur Identifizierung des Unternehmens in Ihrer Kundendatei: sein rechtlicher Name, die Rechtsform (GmbH), die Adresse und „HRB 987654, Amtsgericht Hamburg“.
- Für einen Vertrag oder eine Kontoeröffnung: die Registernummer und das Gericht, mit denen sich das Unternehmen im öffentlichen Register wiederfinden lässt.
Ein Satz genügt bei der Bestellung: „Können Sie uns Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer mitteilen, außerdem Ihre Handelsregisternummer mit dem zuständigen Gericht?“ Ein französisches Unternehmen über den Namen finden: siehe die SIREN eines Unternehmens über den Namen finden.
Häufige Fragen
Gibt es in Deutschland ein Gegenstück zur SIREN?+
Kein einheitliches. Ein Unternehmen wird über seine Registernummer (HRB oder HRA) mit dem Gericht, über seine USt-IdNr. für Rechnungen, über seine Steuernummer für die Finanzverwaltung und schrittweise über die W-IdNr. identifiziert.
Welche Nummer verlange ich von einem deutschen Kunden zur Rechnungsstellung?+
Seine USt-IdNr.: DE plus 9 Ziffern. Prüfen Sie sie, bevor Sie eine Rechnung ohne Umsatzsteuer ausstellen.
Warum braucht man zur HRB- oder HRA-Nummer das Gericht?+
Die Registernummer ist nur zusammen mit dem Gericht eindeutig, das sie führt: Dieselbe Nummer kann bei zwei Gerichten für zwei verschiedene Unternehmen existieren.
Kann die Steuernummer die USt-IdNr. ersetzen?+
Nein. Sie ist örtlich und dient der Finanzverwaltung. Auf einer Rechnung an ein anderes EU-Land wird die USt-IdNr. erwartet.
Ist die W-IdNr. schon Pflicht?+
Noch nicht auf elektronischen Steuerformularen: Vor dem 31. Dezember 2026 ist sie nicht verpflichtend. Die Vergabe erfolgt stufenweise und automatisch, ohne Antrag.
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