Die Spalte vorbereiten: was Excel mit Nummern macht
Dieser Artikel zeigt, wie Sie die Spalte vorbereiten, mit Formeln eine erste Auswahl treffen und dann jede Zeile wirklich prüfen, ohne Nummern einzeln abzutippen.
Excel liest eine SIREN, eine SIRET oder eine belgische Unternehmensnummer als Zahl und behandelt sie entsprechend. Das hat drei Folgen:
- die führende Null verschwindet: Die belgische Nummer
0417497106wird zu417497106und sieht aus wie eine 9-stellige SIREN; - lange Nummern erscheinen in wissenschaftlicher Schreibweise: Im Format Standard zeigt eine schmale Spalte eine 14-stellige SIRET als
5,52033E+13. Die Nummer bleibt erhalten, wird aber unlesbar und leicht falsch übernommen; - Leerzeichen und Punkte bleiben stehen, wenn die Nummer aus einem PDF eingefügt wurde:
552 032 534ist dann keine Zahl mehr, und Formeln behandeln sie anders als die Nachbarzeilen.
Markieren Sie deshalb zuerst die Spalte und wählen Sie das Format Text. Nutzen Sie für eine CSV-Datei Daten, Aus Text/CSV und legen Sie für die Nummernspalte den Typ Text fest, statt die Datei per Doppelklick zu öffnen. Sind die Nullen schon weg, stellt eine Formel sie wieder her: =TEXT(A2;"000000000") für eine SIREN, =TEXT(A2;"00000000000000") für eine SIRET und =TEXT(A2;"0000000000") für eine belgische Nummer.
Eine erste Auswahl mit Formeln
Wenige Formeln genügen, um die auffälligen Zeilen vor jeder Prüfung zu finden. Angenommen, die bereinigte Nummer steht in Spalte B:
| Zweck | Formel |
|---|---|
| Leerzeichen entfernen | =WECHSELN(A2;" ";"") |
| Ziffern zählen | =LÄNGE(B2): 9 für eine SIREN, 14 für eine SIRET |
| SIREN aus einer SIRET | =LINKS(B2;9) |
| Französische USt-IdNr. aus der SIREN | ="FR"&TEXT(REST(12+3*REST(B2;97);97);"00")&B2 |
Die letzte Formel wendet die Berechnung der USt-Prüfziffer an: Für die SIREN von Danone, 552032534, liefert sie FR27552032534. Vergleichen Sie das Ergebnis mit der USt-IdNr. im Kundenstamm: Eine Abweichung bedeutet fast immer einen Tippfehler oder die Nummer einer anderen Gesellschaft der Gruppe. Das vollständige Format erklärt die französische USt-IdNr..
Die Prüfziffer von SIREN und SIRET (Luhn-Algorithmus) lässt sich ebenfalls als Formel schreiben, ist aber lang und schwer zu pflegen. Einfacher ist es, sie der Prüfung im nächsten Schritt zu überlassen.
Was eine Formel nicht sagt
Eine korrekt aufgebaute Nummer mit richtiger Prüfziffer kann für Ihre Datei trotzdem falsch sein. Keine Formel weiß:
- ob die Nummer wirklich vergeben wurde;
- ob das Unternehmen oder die Niederlassung noch aktiv ist oder seit Monaten geschlossen;
- ob die USt-IdNr. registriert ist;
- ob die Nummer Ihrem Kunden gehört und nicht einem Namensvetter oder einer anderen Gesellschaft der Gruppe.
Für diese vier Antworten müssen die amtlichen Register abgefragt werden, Zeile für Zeile. Das ist der nächste Schritt. Für eine einzelne Nummer beschreibt die Prüfung einer SIRET die Kontrollen.
Drei Wege, die ganze Arbeitsmappe zu prüfen
Je nach Größe der Datei und Häufigkeit gibt es drei Methoden, ohne Nummern einzeln abzutippen:
- Die Datei hochladen auf der Seite Kundendatei: eine Excel-Arbeitsmappe, eine CSV- oder Textdatei. Die Diagnose ist kostenlos und ohne Konto: Sie zeigt ungültige Nummern, geschlossene Unternehmen und Dubletten. Die korrigierte Datei ist kostenpflichtig, ab 29 € netto, ohne Abonnement.
- Aus Excel heraus prüfen mit den Excel-Vorlagen von Jsonpage: ein Power-Query-Skript für Excel am Computer oder ein Office Script für Excel im Web. Sie formatieren die Liste als Tabelle, fügen das Skript mit Ihrem Schlüssel ein, und Excel ergänzt jede Zeile um den amtlichen Namen, die SIREN, den Status, die USt-IdNr., deren Status und die Adresse. Daten, Alle aktualisieren startet die Prüfung erneut, wenn sich die Liste ändert.
- Die API nutzen aus Ihrer eigenen Software, um Nummern schon bei der Eingabe zu prüfen statt im Nachhinein.
Die beiden letzten Methoden brauchen einen API-Schlüssel: Das kostenlose Konto gibt einen, ohne Kreditkarte, mit 1.000 Anfragen pro Tag.
Beispiel: fünf Zeilen, fünf Fälle
Hier fünf echte Nummern, wie sie in einem Export stehen, und was die Prüfung über sie sagt:
| In der Datei | Was die Prüfung zeigt | Korrektur |
|---|---|---|
552032534 | SIREN von Danone, aktives Unternehmen | Keine. Abgeleitete USt-IdNr.: FR27552032534 |
55203253400646 | Prüfziffer stimmt, aber Niederlassung am 19. August 2025 geschlossen (früherer Hauptsitz) | Durch die SIRET des heutigen Hauptsitzes ersetzen, 552 032 534 00703 |
552120223 | Prüfziffer falsch: Tippfehler | Nummer erneut erfragen: Die SIREN der Société Générale lautet 552 120 222 |
417497106 | 9 Ziffern: belgische Nummer, deren führende Null verloren ging | 0417497106, also BE0417497106 für die USt (AB InBev) |
5,52033E+13 | SIRET mit 14 Ziffern in wissenschaftlicher Schreibweise | Spalte als Text formatieren: Die ganze Nummer erscheint wieder |
Häufige Fragen
Warum zeigt Excel eine SIRET als 5,52033E+13 an?+
Im Format Standard zeigt Excel lange Zahlen in wissenschaftlicher Schreibweise. Die 14-stellige SIRET bleibt erhalten, ist aber unlesbar: Formatieren Sie die Spalte als Text oder mit dem benutzerdefinierten Format 00000000000000.
Wie stelle ich die verlorene Null einer belgischen Nummer wieder her?+
Mit =TEXT(A2;"0000000000"): Die Nummer wird auf 10 Ziffern aufgefüllt. Aus 417497106 wird wieder 0417497106.
Reicht eine Formel, um eine SIREN zu prüfen?+
Nein. Eine Formel erkennt eine falsch aufgebaute Nummer, aber kein geschlossenes Unternehmen, keine nie vergebene Nummer und keine Nummer einer anderen Gesellschaft. Dafür müssen die amtlichen Register abgefragt werden.
Kann ich eine Excel-Datei ohne Konto prüfen?+
Ja. Die Diagnose auf der Seite Kundendatei ist kostenlos und ohne Konto; nur die korrigierte Datei ist kostenpflichtig.
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