Préparer la colonne : ce qu'Excel fait aux numéros
Cet article montre comment préparer la colonne, faire un premier tri avec des formules, puis vérifier chaque ligne pour de bon, sans recopier les numéros un par un.
Excel prend un SIREN, un SIRET ou un numéro d'entreprise belge pour un nombre, et le traite comme tel. Trois effets en découlent :
- le zéro initial disparaît : le numéro belge
0417497106devient417497106, qui a l'air d'un SIREN à 9 chiffres ; - les numéros longs s'affichent en notation scientifique : avec le format Standard, un SIRET de 14 chiffres apparaît sous la forme
5,52033E+13dans une colonne étroite. Le numéro est conservé, mais il devient illisible et se recopie mal ; - les espaces et les points restent quand le numéro a été collé depuis un PDF :
552 032 534n'est alors plus un nombre, et les formules le traitent autrement que ses voisins.
Avant tout, sélectionnez la colonne et choisissez le format Texte. Pour un fichier CSV, passez par Données, À partir d'un fichier texte/CSV et indiquez le type Texte pour la colonne des numéros, plutôt que d'ouvrir le fichier d'un double-clic. Si les zéros ont déjà disparu, une formule les remet : =TEXTE(A2;"000000000") pour un SIREN, =TEXTE(A2;"00000000000000") pour un SIRET et =TEXTE(A2;"0000000000") pour un numéro belge.
Un premier tri avec des formules
Quelques formules suffisent à repérer les lignes qui posent problème, avant toute vérification. En supposant le numéro nettoyé en colonne B :
| Besoin | Formule |
|---|---|
| Retirer les espaces | =SUBSTITUE(A2;" ";"") |
| Compter les chiffres | =NBCAR(B2) : 9 pour un SIREN, 14 pour un SIRET |
| SIREN d'un SIRET | =GAUCHE(B2;9) |
| Numéro de TVA français à partir du SIREN | ="FR"&TEXTE(MOD(12+3*MOD(B2;97);97);"00")&B2 |
La dernière formule applique le calcul de la clé de TVA : pour le SIREN de Danone, 552032534, elle renvoie FR27552032534. Comparez son résultat au numéro de TVA de la fiche client : un écart signale presque toujours une erreur de saisie ou le numéro d'une autre société du groupe. Le format complet est détaillé dans le numéro de TVA intracommunautaire.
La clé de contrôle du SIREN et du SIRET (algorithme de Luhn) peut aussi s'écrire en formule, mais elle est longue et fragile à maintenir. Il est plus simple de la laisser à l'outil de vérification de l'étape suivante.
Ce qu'une formule ne dit pas
Un numéro bien formé, avec une clé juste, peut encore être faux pour votre fichier. Aucune formule ne sait :
- si le numéro a vraiment été attribué ;
- si l'entreprise ou l'établissement est toujours actif, ou fermé depuis des mois ;
- si le numéro de TVA est bien enregistré ;
- si le numéro appartient à votre client, et non à un homonyme ou à une autre société du groupe.
Ces quatre réponses demandent de consulter les registres officiels, ligne par ligne. C'est l'objet de l'étape suivante. Pour un seul numéro, la vérification d'un SIRET détaille les contrôles.
Trois façons de vérifier tout le classeur
Selon la taille du fichier et la fréquence, trois méthodes, sans recopier les numéros un par un :
- Déposer le fichier sur la page Fichier clients : un classeur Excel, un CSV ou un fichier texte. Le diagnostic est gratuit et sans compte : il signale les numéros invalides, les entreprises fermées et les doublons. Le fichier corrigé est payant, à partir de 29 € HT, sans abonnement.
- Vérifier depuis Excel avec les modèles Excel de Jsonpage : un script Power Query pour Excel sur ordinateur ou un Office Script pour Excel sur le web. Vous mettez la liste sous forme de tableau, vous collez le script avec votre clé, et Excel ajoute à chaque ligne le nom officiel, le SIREN, le statut, le numéro de TVA, son statut et l'adresse. Données, Actualiser tout relance la vérification quand la liste change.
- Passer par l'API depuis votre logiciel, pour vérifier les numéros à la saisie plutôt qu'après coup.
Les deux dernières méthodes demandent une clé API : le compte gratuit en donne une, sans carte bancaire, avec 1 000 requêtes par jour.
Exemple : cinq lignes, cinq cas
Voici cinq numéros réels tels qu'on les trouve dans un export, et ce que la vérification en dit :
| Saisi dans le fichier | Ce que montre le contrôle | Correction |
|---|---|---|
552032534 | SIREN de Danone, entreprise active | Aucune. Numéro de TVA déduit : FR27552032534 |
55203253400646 | Clé juste, mais établissement fermé le 19 août 2025 (ancien siège) | Remplacer par le SIRET du siège actuel, 552 032 534 00703 |
552120223 | Clé fausse : faute de frappe | Redemander le numéro au client : celui de la Société Générale est 552 120 222 |
417497106 | 9 chiffres : numéro belge dont le zéro initial a été effacé | 0417497106, soit BE0417497106 pour la TVA (AB InBev) |
5,52033E+13 | Affichage scientifique d'un SIRET de 14 chiffres | Colonne au format Texte : le numéro réapparaît en entier |
Questions fréquentes
Pourquoi Excel affiche-t-il un SIRET sous la forme 5,52033E+13 ?+
Avec le format Standard, Excel affiche les nombres longs en notation scientifique. Le SIRET de 14 chiffres est conservé, mais illisible : passez la colonne au format Texte, ou au format personnalisé 00000000000000.
Comment remettre le zéro perdu d'un numéro belge ?+
Avec =TEXTE(A2;"0000000000") : le numéro est complété à 10 chiffres. 417497106 redevient 0417497106.
Une formule suffit-elle à vérifier un SIREN ?+
Non. Une formule repère un numéro mal formé, mais pas une entreprise fermée, un numéro jamais attribué ou celui d'une autre société. Il faut consulter les registres officiels.
Peut-on vérifier un fichier Excel sans compte ?+
Oui. Le diagnostic de la page Fichier clients est gratuit et sans compte ; seul le fichier corrigé est payant.
Pour aller plus loin
- FICHIER CLIENTSNettoyer son fichier clients pour la facture électroniqueVérifiez les SIREN, repérez entreprises fermées et doublons avant la facture électronique : méthode en 7 étapes, diagnostic gratuit, correction dès 29 € HT.
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- SIRETComment vérifier qu'un numéro SIRET est valideLe format à 14 chiffres, la détection des fautes de frappe et la différence entre SIRET valide et établissement actif.